Cada funcionário aceita cuidadosamente a lista de requisitos e a responsabilidade imposta a ele antes de aceitar o convite do empregador. Devido ao fato de que a sociedade moderna e o modo de vida exigem tomadas de decisões extremamente rápidas de todas as pessoas, ninguém se aprofunda particularmente no objetivo de um conceito como responsabilidades funcionais. A lista de funções próprias ajuda a aprofundar o escopo de seu trabalho, além de abordagens mais significativas para a implementação de tarefas.
Benefício para o empregador
Cada gerente, contratando outro funcionário, espera dele competência, iniciativa e responsabilidade. Mas muitas pessoas não entendem bem o que é exigido delas. Assim, por exemplo, as responsabilidades funcionais de um profissional de marketing, que serão apresentadas na forma de um documento oficial, ajudarão um novo funcionário a entrar rapidamente no curso dos negócios e a navegar mais livremente o que é esperado dele. Para o líder, esta é a solução para muitos problemas associados a reuniões constantes com o funcionário recém-chegado e explicando a ele o que ele já deveria saber. Além disso, as descrições de cargos podem ser um meio de monitorar o trabalho dos subordinados.
Benefícios dos funcionários
Durante o briefing inicial, é dito a cada especialista que ele deve conhecer claramente suas responsabilidades e cumpri-las com responsabilidade. Infelizmente, porém, raramente alguém explica por que isso é necessário. Assim, eles começam a se relacionar com isso formal e desdenhosamente. No caso de o funcionário conhecer completamente suas responsabilidades funcionais, ele não apenas é mais fácil de navegar no ambiente de trabalho, como também se poupa do trabalho extra que os chefes tentam atribuir a ele. Esse especialista sabe muito bem pelo que é pago e quais tarefas exigirão remuneração adicional.
Regras de compilação
As responsabilidades funcionais devem ser registradas e aprovadas pela gerência da empresa. Ao descrevê-los, é necessário evitar conceitos complexos que exigirão explicações adicionais, além de frases que possam ser interpretadas de duas maneiras. As responsabilidades funcionais de um diretor comercial, por exemplo, não devem indicar sua superioridade em relação a outros funcionários. Ao contratar, cada funcionário deve estar familiarizado com seus deveres e dar consentimento por escrito ao seu desempenho. Nos casos em que o funcionário não cumpre seus deveres funcionais, o empregador tem o direito de aplicar uma multa ou demiti-lo, nos termos do artigo, por inconsistência do funcionário com o cargo ocupado.
Assim, os deveres funcionais registrados oficialmente de um funcionário são um limitador de atividade e um instrumento de gerenciamento e controle. Quando usado corretamente, torna-se possível aumentar a eficiência da mão-de-obra, bem como proteger o empregador e o empregado do impacto do fator humano no trabalho.
