Por gestão financeira, entende-se uma combinação de certos métodos e técnicas de impacto direcionado que são usados para alcançar um resultado específico. Este é um tópico muito multifacetado, difícil de considerar completamente em um artigo. Afinal, podemos falar sobre gestão financeira da empresa, poupança pessoal, fundos públicos e também levar em consideração muitos pontos adicionais, como: sistema, métodos, análise, eficiência e o próprio processo.
Informação geral
Inicialmente, é necessário lidar com o que nos interessa:
- Objeto de gerenciamento. Esses são vários tipos de relações financeiras associadas à formação de renda, à acumulação de fundos e ao seu uso subsequente por indivíduos, entidades comerciais e pelo Estado.
- O assunto da gestão. Estas são estruturas organizacionais e indivíduos que gerenciam dinheiro.
- O aparato financeiro. O conjunto de estruturas organizacionais que gerenciam dinheiro.
Juntos, eles permitem que você crie um sistema que permita um gerenciamento financeiro eficaz e de alta qualidade.
Coisas a Saber
Um bom treinamento teórico minimiza o número de problemas práticos. Nos assuntos monetários, existem vários pontos importantes que permitirão a você construir um bom sistema de gerenciamento financeiro. Em resumo, isso é planejamento, previsão, gerenciamento e controle operacional. O que eles são? Em suma, então:
- Previsão financeira. Pressupõe a disponibilidade do planejamento. Consiste em avaliar um determinado conjunto de opções e escolher o melhor deles. Ele estuda as questões do fluxo de caixa nos níveis micro e macro.
- Planejamento financeiro. Este é um processo de comprovação construído sobre princípios científicos. Nesse caso, implica o desenvolvimento de planos para um determinado período em que são consideradas as relações e movimentos emergentes de recursos financeiros. É usado para especificar previsões, determinar indicadores, interconectar tarefas e também selecionar métodos que serão aplicados para atingir a meta.
- Gerenciamento operacional. É um conjunto de medidas que são desenvolvidas com base em uma análise da situação atual. Seu objetivo é obter o máximo efeito com um mínimo de custos.
- Control. É usado como um elemento de controle nos processos de planejamento e gerenciamento operacional. É necessário comparar os resultados reais com os planejados e identificar reservas para o crescimento do volume de recursos e a eficiência de seu uso.
Digamos uma palavra sobre princípios
O processo de gestão financeira deve basear-se em certos fundamentos básicos que dão ordem e estrutura a todas as ações. Como tal, existem princípios - os requisitos básicos apresentados às estruturas que governam o suprimento de dinheiro. Eles se resumem às seguintes declarações:
- A liderança sempre depende do objetivo final perseguido.
- Deve corresponder aos interesses do indivíduo (proprietário, equipe, empresa, sociedade, estado).
- Ao atingir a meta, é necessário levar em consideração a influência de leis econômicas objetivas.
- No processo de trabalho, deve-se levar em consideração as reais condições financeiras e econômicas no país de atividade e além de suas fronteiras.
Sobre métodos e tarefas
O principal objetivo que está sendo perseguido é alcançar a estabilidade financeira. Portanto, as tarefas e métodos de gerenciamento financeiro variam dependendo de quem estamos falando. Se o estado é uma coisa. A posição de um indivíduo requer uma abordagem diferente. Então, o estado tem que resolver esses problemas:
- Garantir equilíbrio macroeconômico.
- Reduzir a dívida do governo.
- Alcançar um orçamento equilibrado (excedente).
- Para garantir a estabilidade da moeda nacional.
Para isso, são utilizados os seguintes métodos financeiros:
- Análise.
- Planejamento e previsão.
- Mobilização de recursos financeiros.
- Control.
- Informação e apoio jurídico de sujeitos de relações financeiras.
- Regulamento.
Portanto, a gestão das finanças públicas foi estudada minuciosamente, se você desejar e a devida diligência para garantir que o uso eficiente dos fundos não seja um problema. E quanto a outros casos?
O que mais se pode dizer sobre o estado?
Primeiro de tudo, é preciso lembrar que funciona para as pessoas. E seu objetivo é o conforto deles, e não obter o máximo lucro possível. Isso deve ser levado em consideração durante a implementação da gestão financeira. Mas isso não significa que o Estado não possa participar de projetos que prometem lucro. Mas o principal disso, via de regra, é o componente social - ou seja, qual a idéia implementada será útil para os residentes locais ou para toda a sociedade.
Como é o gerenciamento financeiro da empresa?
Imagine que existe uma estrutura comercial da mão do meio. Nesse caso, as funções gerenciais são atribuídas ao departamento financeiro, ao qual a assistência viável é fornecida pela contabilidade e pelos auditores. Ao mesmo tempo, os dados recebidos são transferidos para a gerência sênior, que toma decisões cruciais (para a empresa). Ao mesmo tempo, é dada atenção às informações atuais e aos dados históricos. Afinal, é necessário não apenas monitorar os fluxos de fundos que estão passando agora, mas também controlar as ações tomadas por várias violações (peculato e assim por diante). Um papel importante nesse processo é desempenhado pela análise da gestão financeira. Deve-se entender que todas as informações levadas em consideração para a tomada de decisão são baseadas em documentos contábeis primários. Portanto, antes de fazer algo com base nisso, você deve analisar os dados quanto a imprecisões, discrepâncias e outros possíveis desvios que permitirão avaliar a presença de certos problemas ou ocultar informações.
A importância da boa governança para a empresa
O setor financeiro é um reflexo do sucesso da empresa. Mesmo pequenas flutuações podem indicar a presença de problemas significativos (agora e em um futuro não muito distante). E como você sabe, a melhor crise é aquela que foi evitada com sucesso antes mesmo de ocorrer. Além disso, com base nos resultados das atividades da empresa, é possível tirar conclusões não apenas sobre sua posição, mas também sobre a situação nos mercados. Se o serviço financeiro conseguir perceber uma tempestade se aproximando em tempo hábil, então terá tempo para se preparar para responder a ela, o que potencialmente lhe permitirá obter uma vantagem sobre outras empresas. Nesse caso, um papel especial é desempenhado pelos métodos de avaliação da situação desenvolvida no âmbito da ciência econômica, cuja utilização é necessária para cuidar da disponibilidade de pessoal educado e qualificado. Muitas vezes, isso é bastante caro, mas as perdas são geralmente muito mais caras.
E o mais relevante é finanças pessoais.
Qual de nós não sonhava em ter uma vida boa e bem-sucedida? Mas não é dado em vão. Para obtê-lo, você precisa trabalhar duro, inclusive em si mesmo. Um dos pontos mais importantes ao longo do caminho é o gerenciamento de finanças pessoais. Em geral, esse processo parece fácil. O maior problema para muitas pessoas é a auto-disciplina e organização. Não basta saber algo - também é necessário agir. Em resumo, o gerenciamento de finanças pessoais baseia-se na fixação de todas as receitas e despesas, além de encontrar oportunidades para economizar dinheiro em itens sem importância, a fim de redirecionar os fluxos para objetivos de maior prioridade. E, novamente, o ponto mais fraco para a maioria das pessoas que pensa em racionalizar suas vidas é autodisciplina e organização. O que quer que uma pessoa decida, não importa quais ferramentas ele use, sem esses dois pontos, a coisa toda pode ir ao fundo. Portanto, gerenciar finanças pessoais requer determinação e disciplina. E essas qualidades não podem ser obtidas debaixo de uma vara.
Como lidar com as finanças?
O principal objetivo perseguido é garantir maior segurança e uso direcionado dos fundos para tarefas prioritárias e importantes. O que exatamente é a segunda coisa. Por exemplo, para economizar dinheiro para uma casa, negócio próprio, estudo. Antes de tudo, é necessário resolver a questão de como exatamente tudo isso será organizado. Você pode iniciar um caderno em que os fundos serão registrados no momento do início da contabilidade, receitas e despesas. Ou, de acordo com o espírito da época, obtenha um programa temático em um smartphone, tablet ou computador. Como a segunda opção é mais conveniente, ela deve ser considerada com cuidado. Separadamente, é necessário trabalhar no desenvolvimento do hábito de inserir informações sobre todas as alterações e decisões tomadas. Por exemplo, à noite, antes de ir para a cama.
Usando software de contabilidade de finanças pessoais
Antes de tudo, é necessário mencionar o fato da automação. Muitas ações não precisam ser executadas de forma independente, pois tudo já é considerado pelo programa. Por exemplo, a soma de todas as receitas ou despesas. Além disso, muitas vezes há uma apresentação funcional de dados em forma gráfica, o que simplifica bastante a percepção da informação em comparação com os números. O fato de você poder manter registros facilmente até das menores quantias de dinheiro também desempenha um papel na eficácia do gerenciamento financeiro, porque a memória do dispositivo requer menos que papel para exibir todas as informações. Além disso, a navegação é simplificada e, se necessário, você pode obter dados mesmo nos últimos anos, sem colocar esforços significativos e desperdiçando seu tempo. Embora você não deva esquecer que há necessidade de eletricidade para a operação do dispositivo. Portanto, é melhor optar por software que funcione com tecnologia autônoma (laptops, tablets, smartphones). No início, devido à incomum, a velocidade do trabalho pode ser relativamente pequena, mas gradualmente todos poderão perceber que o gerenciamento financeiro usando uma abordagem computadorizada é muito conveniente.
