A comunicação é uma das necessidades básicas de uma pessoa, juntamente com sono e comida. As pessoas modernas têm várias maneiras acessíveis e eficazes de conversar com amigos e parentes, colegas e parceiros de negócios. Isso inclui bate-papo ao vivo, celular e Internet.
Os dois últimos métodos apareceram relativamente recentemente. Por um longo tempo, foi possível se comunicar à distância apenas com a ajuda de mensagens. Eles foram escritos à mão e enviados por correio. Esse tipo de comunicação sobreviveu hoje. No entanto, cartas manuscritas foram substituídas por e-mails.
Nós damos uma definição
A palavra "letra" tem vários significados.
Em primeiro lugar, é um sistema de sinais escritos, necessário para fixar a fala oral.
Exemplo: Os cientistas decifraram o antigo roteiro maia.
Em segundo lugar, esta é a aparência do texto informativo impresso em papel.
Exemplo: os alunos perguntaram ao professor como preencher uma carta de acordo com os padrões russos.
Em terceiro lugar, texto manuscrito ou eletrônico que contém informações destinadas ao destinatário.
Exemplo: Uma carta de casa com notícias importantes de meu pai foi recebida uma semana após o envio.
Como terminar a carta e como iniciá-la? Todas as pessoas se fazem essas perguntas, independentemente da mensagem que compõem: eletrônica ou manuscrita. Neste artigo, temos que responder à primeira delas.
Tipos de letras
Antes de falar sobre como terminar melhor a carta, vale a pena entender seus tipos. O tom geral e as expressões usadas dependem dele. Portanto, as mensagens podem ser:
- negócios;
- pessoal
- congratulatório.
Uma carta comercial é geralmente chamada de tipo de documentação que serve como meio de troca de informações entre diferentes organizações e instituições. Também pode ser chamado de "correspondência oficial". Alguns tipos de letras que pertencem a esta categoria requerem resposta (por exemplo, petições, solicitações, solicitações), outros não (por exemplo, avisos, lembretes, declarações).
Uma carta escrita por uma pessoa particular e endereçada a outra é chamada de pessoal.
As cartas que pretendem felicitar uma pessoa, organização ou instituição não oficial por qualquer evento ou conquista alegre geralmente são chamadas de congratulações.
Abaixo, descobriremos como finalizar corretamente a letra, dependendo do seu tipo e finalidade.
Estrutura geral
Independentemente do tipo, todas as letras têm aproximadamente a mesma estrutura. Vale a pena prestar atenção que os dois primeiros pontos são característicos apenas da correspondência oficial.
- Endereço do remetente
- Data
- Saudações.
- Texto contendo informações básicas.
- Frases finais.
- Postscript.
Correspondência comercial
A redação deste tipo de correspondência deve ser tratada com especial atenção, pois erros ortográficos, de pontuação ou estilísticos cometidos pelo remetente podem afetar adversamente a imagem da empresa ou instituição que ele representa. Ao fazer propostas, deve-se dar preferência a frases simples e evitar um grande número de construções complicadas. O tom geral deve ser respeitoso. O principal é que a essência da carta seja revelada ao final, já que as pessoas prestam mais atenção a esse fragmento específico do texto.
Como terminar a carta com o status de oficial? As frases finais mais bem-sucedidas são:
- Espero uma cooperação mais frutífera.
- Espero uma cooperação continuada.
- Obrigado pela atenção.
- Atenciosamente, Ivan Ivanov
- Com respeito, Ivanov Ivan Ivanovich.
Como terminar lindamente uma carta para uma pessoa particular
Esse tipo de correspondência não requer maior atenção do compilador. No entanto, no processo de escrever, uma pessoa não deve esquecer a alfabetização de qualquer maneira. Nesse sentido, é muito mais fácil escrever e-mails, pois os erros detectados são facilmente corrigidos. No caso de texto manuscrito, você deve reescrever o texto finalizado.
Antes de iniciar o processo, é necessário determinar o conteúdo principal e a resposta do destinatário. Se for importante para o remetente receber uma resposta o mais rápido possível, na parte final é melhor fazer anotações apropriadas. O final deve ser a conclusão lógica de tudo o que foi escrito acima; caso contrário, você pode colocar o destinatário em uma posição embaraçosa e fazê-lo pensar no que o remetente queria dizer.
As frases mais comuns usadas no final da carta são:
- Seu amigo Peter.
- Até breve!
- À espera de uma resposta.
- Beije Maria.
- Venha o mais rápido possível.
- Tudo de bom, seu amigo Peter.
O remetente pode inventar o final da carta por conta própria. Nesse caso, ele terá um caráter único e certamente atrairá o destinatário.
Respondendo à pergunta de como preencher a carta de parabéns, você precisa prestar atenção à sua aparência. Se os funcionários forem o remetente e o destinatário, as frases finais deverão ser neutras. Em outros casos, uma certa liberdade é permitida.
