Para controlar a operação da empresa, é usado um scorecard especial. Com a ajuda deles, acaba por explorar diferentes aspectos da organização, para identificar os pontos fracos dos processos. Tendo desenvolvido várias medidas, a empresa pode eliminar as tendências negativas que surgiram no setor manufatureiro. Isso permite que você produza produtos competitivos e econômicos. Quais indicadores de desempenho são usados na análise? Exemplos de seus cálculos serão apresentados abaixo.
Conceito geral de indicadores
Indicadores são os resultados de uma avaliação qualitativa e quantitativa do estado do objeto de estudo, expresso em forma numérica. Existem diferentes grupos de indicadores que permitem avaliar a eficácia da organização sob diferentes pontos de vista.
Considerando o conceito de indicadores de produção, deve-se notar que eles são estudados no processo da empresa, que está associado à produção de bens, à prestação de serviços. A análise leva em consideração indicadores qualitativos e quantitativos. Estes últimos são expressos em termos numéricos. Alguns tipos de indicadores são regulados no nível legislativo. Outros são introduzidos durante o curso da empresa. Os indicadores de produção estão agrupados da seguinte forma:
- normas;
- indicadores de tempo gasto;
- recursos trabalhistas;
- produção de produtos acabados;
- desempenho financeiro.
Aplicando esses grupos durante a análise, é possível avaliar de forma abrangente a eficiência da produção, bem como encontrar reservas para melhorar esse processo na empresa.
Os principais indicadores de produção estão divididos nos seguintes grupos:
- Em larga escala. Demonstre o nível que a empresa alcançou no curso de suas atividades de produção. Para fazer isso, explore capital de giro, ativos fixos, capital registrado e assim por diante.
- Absoluto. Esse é o valor total, determinado por unidade de tempo, por exemplo, lucro, rotatividade, custos e assim por diante.
- Parente. Essa é a proporção (comparação) de dois indicadores dos dois primeiros grupos.
- Estrutural. Reflita a participação de um elemento individual no total. Os indicadores da estrutura de produção são frequentemente considerados em dinâmica, o que aumenta o conteúdo de informações da metodologia.
- Incremental. Reflita a mudança de indicadores por um determinado período em relação ao valor inicial.
Normas
No estudo dos indicadores de produção, os padrões são freqüentemente usados para determinar a quantidade necessária de recursos e lucros. O racionamento permite o monitoramento periódico da implementação dos programas de produção. Para isso, desenvolva um sistema de valores máximos admissíveis. Esses critérios devem atender aos indicadores básicos de desempenho. Isso indica a eficácia da organização.
As normas dos indicadores de produção são divididas em grupos por tipos de recursos. Isso permite avaliar de forma abrangente o processo de fabricação. Os seguintes recursos de produção estão sujeitos a padronização:
- tempo
- recursos trabalhistas;
- consumo de materiais;
- recursos energéticos;
- ferramentas
- peças de reposição.
Se os indicadores listados ultrapassarem os padrões estabelecidos, isso indica não conformidade com a tecnologia de produção. Tais fatos levam à fabricação de produtos de menor qualidade, aumentam seus custos, reduzem a rotatividade e a produção. Portanto, durante o ciclo de produção, os indicadores apresentados são constantemente monitorados, a fim de evitar exceder os limites dos padrões e manter o processo de fabricação no nível correto.
No processo de avaliação dos indicadores de produção, são consideradas as principais características padronizadas. Os principais incluem:
- unidade de tempo de produção;
- o número de produtos manufaturados por unidade de tempo;
- o número de trabalhadores por unidade de equipamento de produção atendida;
- saída por um funcionário por unidade de tempo;
- o consumo de materiais, produtos semi-acabados, matérias-primas, recursos energéticos que precisam ser gastos na produção de uma unidade de produção.
Para realizar o cálculo, os indicadores apresentados são expressos em números. Isso permite compará-los com o valor planejado. Por exemplo, a taxa de liberação da quantidade de produtos acabados por unidade de tempo é de 150 mil peças por mês para a oficina. De fato, foram fabricadas 155 mil peças. A oficina excedeu a norma em 5 mil peças, o que é uma tendência positiva, indicando a organização adequada do processo de produção.
A desvantagem dessa técnica é o fato de que nem todos os indicadores podem ser normalizados. Ao mesmo tempo, leva tempo para melhorar a metodologia e ajustá-la às condições de produção existentes. A criação de critérios de padronização deve basear-se em ampla experiência, bem como em pesquisas aprofundadas.
Tempo gasto e número de trabalhadores
Ao avaliar o desempenho de produtos industriais, leva-se em consideração o tempo gasto em que foi fabricado. Isso permite avaliar o trabalho da equipe da organização. Isso implica as normas de produtividade do trabalho, determina a quantidade de trabalho gasto na fabricação de produtos.
O indicador de tempo é considerado sob diferentes pontos de vista e pode ser:
- calendário
- real;
- espontâneo.
O resumo mais comum é o indicador de horário do calendário. É dividido em um valor nominal e um período regulamentado de descanso. Este último inclui todos os finais de semana e feriados do período.
O tempo de execução real é menor que o nominal. Isso ocorre devido à presença de um determinado número de dias durante os quais os funcionários estão oficialmente autorizados a não trabalhar. Isso inclui o período de férias, licença médica e os dias permitidos para os gerentes passarem pela empresa.
O tempo aparente é determinado deduzindo da taxa real de absentismo. Para entender como a contabilidade dos indicadores de produção é realizada, é necessário considerar um exemplo. Então, em outubro, o funcionário estava de férias por 7 dias. Depois disso, ele não foi trabalhar por 1 dia.
Nesse caso, o tempo do calendário é calculado da seguinte forma: 31 dias - 9 dias de folga = 22 dias.
O tempo real é calculado da seguinte forma: 22 dias - 7 dias = 15 dias.
Horário de funcionamento: 15 dias - 1 dia = 14 dias.
O número de trabalhadores é determinado pelos indicadores da equipe de alinhamento e folha de pagamento. No primeiro caso, o número de pessoas é determinado pelos trabalhos na empresa. Isso permite determinar os padrões de serviço para unidades, máquinas-ferramentas e outros equipamentos, bem como a produtividade do trabalho.
A equipe da folha de pagamento consiste na equipe de alinhamento e na reserva de funcionários para férias, licença médica e outros feriados regulamentados.
Fabricação de produtos acabados
Os indicadores de produtos industriais são considerados sob diferentes perspectivas durante o estudo. Isso é necessário para determinar as reservas ocultas para o desenvolvimento de várias áreas. Os produtos industriais podem ser primários, secundários e relacionados.
A primeira categoria inclui o resultado da empresa, que não inclui resíduos, produtos defeituosos. Compõe a maioria das vendas da empresa.
Subproduto é chamado de produto produzido junto com o principal. Tem um certo valor, mas não é o objetivo da empresa. Por exemplo, na indústria metalúrgica, coletores especiais de poeira são instalados nos tubos. Outras empresas podem usar esses produtos como matéria-prima.
Às vezes, na produção de produtos a partir de uma matéria-prima, vários tipos de produtos são obtidos ao mesmo tempo, chamados de conjugados.
Para analisar os principais indicadores de produção, a empresa mantém um registro da gama de produtos. Com sua ajuda, você pode explorar a principal especialização da empresa, bem como a direção de suas atividades de produção. Para cada item do item pode haver vários produtos diferentes. Eles diferem na aparência, design e outras características.
Para avaliar os recursos de produção e a dinâmica dos indicadores de todos os produtos da empresa, analisa-se seu alcance. Esta é uma lista mais extensa que a nomenclatura. Inclui produtos que diferem em tamanho, qualidade e outras características. O estudo da variedade e nomenclatura permite estudar a estrutura do produto.
Despesas
Considerando os tipos de indicadores de produção, vale destacar uma categoria tão importante quanto as despesas. Eles são rastreados em dinâmica, investigadas mudanças estruturais e comparadas com o resultado.
Os custos são a soma dos custos da compra de matérias-primas, materiais, energia, ferramentas. Também aqui incluem procedimentos organizacionais e preparatórios, depreciação.
A empresa também pode incorrer em despesas com reparo e manutenção de equipamentos, aparelhos administrativos e salários dos funcionários. Se as instalações de produção são arrendadas, certos fundos são alocados para ela. São também as despesas de uma organização. A utilização de crédito acarreta custos para o pagamento de juros sobre a utilização desse capital. Para avaliar a relação dos custos com o resultado final, é aplicada a classificação dos elementos de custo. Para a análise dos indicadores de produção, espere:
- Custos de produção. Esse é o custo de todos os esforços que foram feitos para obter produtos acabados (bens ou serviços). Esses são os custos que surgem no processo de atividade produtiva, bem como os custos de vendas, publicidade, operações de investimentos monetários e intelectuais. Eles são necessários para produzir não apenas produtos, mas bens ou serviços de que o comprador precisa, pelos quais ele está disposto a pagar.
- Despesas de garantia. Eles não visam criar certos valores. Mas eles são necessários para entregar produtos acabados ao consumidor, fazer um pedido. Isso inclui custos de desenvolvimento da equipe. Na realidade, o resultado das atividades da empresa depende muito desse item de despesa. Muitas organizações procuram minimizar esses itens de custo. Mas aqui é importante determinar quais deles devem receber financiamento e quais podem ser dispensados.
- Custos de segurança, tipo de aviso. Eles visam impedir o desenvolvimento de eventos e situações adversas. Esse item de custo é necessário para todas as empresas. Isso permite impedir o desenvolvimento de um mau funcionamento no campo de vendas, prever e evitar as consequências negativas das mudanças na demanda do consumidor em caso de ações impróprias dos fornecedores.
- Despesas improdutivas. Esse é o custo dos esforços que não levam a resultados. Esses são fatores desfavoráveis, como tempo de inatividade do equipamento, quilometragem ociosa do veículo, etc. Esse tipo de despesa requer estudo cuidadoso e minimização. Para fazer isso, aplique tecnologias novas e avançadas, conduza políticas de marketing criteriosas etc.
Custo de vendas
Considerando as características dos indicadores de produção, vale destacar uma categoria tão importante quanto o custo de produção. Esta é a soma dos custos atuais, expressos em dinheiro. Eles surgiram na empresa no período coberto pelo relatório e estão associados a vendas e produção. Isso inclui resultados trabalhistas passados transferidos para produtos, por exemplo, depreciação, custo de matérias-primas e outros recursos materiais, além de custos trabalhistas para trabalhadores de todas as categorias, outros custos atuais.
O cálculo do custo é feito nos itens de cálculo. Para isso, é utilizada uma fórmula simples: custo de produção = custos de material + salários dos empregados + depreciação + outras despesas.
Outras despesas incluem custos de produção gerais e em todo o setor, bem como investimentos financeiros direcionados. A fórmula de custo pode incluir diferentes itens de custo. Eles surgem exclusivamente durante as atividades de produção da empresa. Considerando cada artigo do cálculo em dinâmica, é possível determinar as mudanças estruturais desse indicador, tirar conclusões sobre as principais atividades da organização.
Considerando exemplos de indicadores de produção, vale ressaltar que, para determinar o lucro líquido, que é uma característica importante da eficiência de uma empresa, é utilizado um cálculo especial:
- Receita de vendas - custo = lucro bruto.
- Lucro bruto - (despesas de vendas + impostos + dividendos) = lucro líquido.
O resultado obtido é utilizado no cálculo da lucratividade da empresa, o que nos permite avaliar a eficácia e a adequação do uso dos recursos da empresa.
Exemplo de cálculo
Para entender o princípio de determinação do custo, é necessário considerar o cálculo dos indicadores de produção por exemplo. Portanto, a empresa no período coberto pelo relatório incorreu nos seguintes custos:
- matérias-primas - 50 milhões de rublos;
- produtos semi-acabados - 3 milhões de rublos;
- materiais residuais - 0, 9 milhões de rublos;
- salário - 45 milhões de rublos;
- custos de energia - 6 milhões de rublos;
- bônus de funcionários - 8 milhões de rublos;
- contribuições para o Fundo de Pensões - 13, 78 milhões de rublos;
- despesas do grupo de produção geral - 13, 55 milhões de rublos;
- o custo do trabalho das lojas de ferramentas é de 3, 3 milhões de rublos;
- despesas domésticas totais - 17, 6 milhões de rublos;
- casamento - 0, 94 milhão de rublos;
- escassez dentro da faixa normal - 0, 92 milhões de rublos;
- escassez acima da norma - 2, 15 milhões de rublos;
- trabalho em andamento - 24, 6 milhões de rublos;
Na primeira etapa, os custos de material são determinados: 50 - 0, 9 = 49, 1 milhões de rublos.
Além disso, são adicionados os custos de produtos semi-acabados, energia: 49, 1 + 6 + 3 = 58, 1 milhões de rublos.
O próximo passo será o cálculo dos custos do trabalho: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78 = 124, 88 milhões de rublos.
As despesas gerais de produção e negócios gerais são adicionadas ao valor obtido: 13, 55 + 3, 3 + 124, 88 + 17, 6 = 159, 33 milhões de rublos.
A partir do indicador de escassez, que acabou acima da norma, é necessário subtrair o resultado da escassez normalizada: 159, 33 + 2, 15 - 0, 92 = 160, 56 milhões de rublos.
No período do relatório, é necessário subtrair o valor dos custos de construção em andamento, pois isso será levado em consideração no seguinte período: 160, 56 - 24, 6 = 135, 96 milhões de rublos.
O resultado obtido é a soma dos custos de produção.
Rentabilidade
Entre os indicadores de atividade produtiva, um dos mais importantes é a rentabilidade.
Reflete a eficiência com que a empresa usou seus recursos para obter lucro. Na maioria das vezes, durante a análise, os seguintes indicadores são usados:
- A lucratividade da produção nos permite avaliar a viabilidade do uso dos ativos da organização no período do relatório. Para cálculos, o indicador de lucro é dividido em ativos de produção.
- Rentabilidade do produto - permite caracterizar o grau de eficiência do uso de recursos no processo de produção. Para isso, a receita de vendas é dividida no custo de produção.
Eficiência no uso de itens de custo separados
Para avaliar o impacto no resultado geral dos indicadores da produção privada, sua eficácia é determinada no contexto de certos itens de custo. Portanto, é possível determinar se os recursos materiais e trabalhistas, os ativos de produção etc. foram usados corretamente no período do relatório.
Para isso, são utilizados indicadores de produção privada. Portanto, para determinar a eficiência do uso de ativos fixos, são calculados os coeficientes de intensidade de capital e retorno sobre ativos. Para determinar os resultados do uso de materiais e matérias-primas, são utilizados indicadores de consumo e produção de material. Indicadores similares são calculados no campo de recursos trabalhistas:
- Retorno dos custos de mão-de-obra = volume de produtos acabados / custos de mão-de-obra.
- Insumo de mão-de-obra = custos de mão-de-obra / volume de produção.
