OKVED - classificador de criptografia de tipos de atividade econômica. Cada empresa no momento da criação escolhe o tipo de atividade (várias) em que será envolvida. No futuro, devido à variabilidade da demanda do consumidor, pode ser necessário alterar ou adicionar OKVED. Esse procedimento deve ser concluído no prazo, ou seja, antes do início de uma nova direção comercial, uma vez que é fornecida uma taxa atrasada de 5 mil rublos para a entrada tardia de informações precisas no Registro Estadual Unificado.
Quando fazer alterações
Pela primeira vez, um empreendedor individual ou fundador de uma entidade legal insere dados sobre atividades no momento da criação de seus negócios. Isso acontece ao preencher o formulário 21001. Todos os dados deste aplicativo são inseridos em um único registro e devem ser relevantes a qualquer momento. Por conseguinte, é necessário notificar as autoridades da sua decisão no prazo de três dias a contar da data dessa decisão.
Em 2016, o classificador antigo mudou para o novo OKVED-2. Não há necessidade de se preocupar em colocar as informações sobre a empresa em conformidade com os requisitos do novo classificador, todos os dados são alterados automaticamente. No entanto, alterar ou adicionar OKVED deve ser feito de forma independente.
Antes de entrar em contato com a administração fiscal e criar uma decisão sobre como fazer alterações, você deve escolher o código apropriado. Hoje, isso pode ser feito gratuitamente em sites especializados.
Responsabilidade pela realização de atividades sem OKVED
De fato, não é a pior coisa para uma empresa se uma multa for imposta ou um aviso for emitido para atividades sem um OKVED. Antes de mais, as autoridades fiscais terão muitas queixas. A empresa não poderá receber um reembolso do imposto sobre o valor agregado em atividades que não possuem um código. Se um empresário trabalha em um tipo de atividade imputada, mas um tipo diferente aparece nos extratos, o Serviço Fiscal Federal tem o direito de bloquear contas de liquidação e aplicar uma multa à empresa. E isso representa 5% do passivo fiscal pendente. As pessoas que trabalham sob o sistema simplificado de tributação podem perder seu status e os impostos não pagos sobre a renda pessoal serão cobrados a eles.
Os bancos também podem ter problemas. Por exemplo, se uma empresa solicitar um banco para abrir uma linha de crédito, mas não houver correspondência entre as informações contidas no extrato do Registro Estadual das Pessoas Jurídicas e as demonstrações financeiras nos documentos da empresa, provavelmente será recebida uma recusa.
As contrapartes também podem ter problemas. Afinal, qualquer empresa, empresário individual, que planeja estabelecer novas relações com a organização, verificará a reputação da contraparte. E se houver alguma discrepância, por exemplo, está planejado concluir um contrato para o fornecimento de impressoras e a empresa tiver atividades relacionadas a serviços jurídicos, esse fato apenas inspirará desconfiança em relação a esse empresário. Além disso, a instituição terá medo de cooperar com essa contraparte, pois tem um receio razoável de que não será possível receber um reembolso do IVA.
Várias regras de seleção
Ao adicionar OKVED, é necessário lembrar que o código especificado sob o número 1 na folha A receberá automaticamente o status do código principal. Todos os órgãos fiscais e de inspeção são guiados por ele. A legislação não fornece restrições quanto ao número de códigos, mas não é recomendado escolher mais de 20. Não há restrições quanto à escolha de códigos de grupos diferentes, embora pareça um pouco estranho se você escolher agricultura ou pesca como atividade principal, e o segundo será renderizado. serviços jurídicos.
O classificador contém explicações para cada código, portanto, não será difícil escolher o mais adequado. Se você digitar o código errado, uma recusa será emitida.
Se o tipo de atividade escolhido envolver a obtenção de uma licença, é melhor consultar primeiro um advogado ou o órgão que a emitirá, para que não haja mais situações imprevistas com o recebimento.
Se apenas códigos forem adicionados, os existentes não precisarão ser adicionados ao aplicativo. As informações são inseridas na folha E do formulário de inscrição.
Adicionar OKVED LLC: instruções passo a passo
Antes de registrar um pedido de imposto, uma decisão deve ser tomada. O procedimento para alterar e suplementar códigos é da competência dos participantes da empresa, ou seja, é necessário reunir todos os participantes e realizar uma reunião para tomar a decisão apropriada. Naturalmente, tudo é muito mais simples se o proprietário for um.
Requisitos de texto da decisão
O principal é lembrar que a decisão deve indicar o código digital do OKVED, e não sua descrição. Se a decisão excluir alguns dos códigos, isso deve ser indicado.
Além disso, a decisão indica a pessoa autorizada que estará envolvida nas alterações. Não esqueça que, dentro de três dias a partir da data de elaboração e assinatura pelos fundadores da decisão, é necessário registrar um pedido de imposto correspondente.
Em alguns casos, por exemplo, se o regulamento contiver restrições ao exercício de atividades não previstas expressamente neste documento, será necessário alterá-lo. Em tais situações, as alterações são feitas com base no pagamento, o imposto estadual deste ano é de 800 rublos e o pedido é apresentado na forma de P13001. Se não houver alteração no regulamento, um pedido no formulário P14001 é enviado gratuitamente.
Preencher e certificar um requerimento de notário
Adicione OKVED: em uma instrução passo a passo, o próximo passo é preencher um requerimento no formato P14001 ou P13001. Independentemente de quem fará as alterações, o aplicativo deve ser certificado por um notário se for uma entidade legal.
Submissão de documentos ao IFTS
Para adicionar OKVED, um formulário certificado por um notário deve ser submetido à autoridade do Serviço Fiscal Federal, onde a empresa estava registrada. Você pode enviar documentos através do centro multifuncional.
Além do formulário preenchido, os seguintes documentos são enviados:
- decisão ou protocolo sobre a decisão;
- uma nova edição da Carta, se forem feitas emendas (2 cópias);
- recebimento do pagamento de imposto estadual, se as alterações afetaram a carta.
É importante lembrar que, se os documentos forem enviados por meio do MFC, a codificação CBC será diferente da prevista para o arquivamento de documentos pelo Serviço de Impostos Federais.
Como adicionar OKVED para LLC, se as alterações não implicarem um ajuste no texto da carta? Nesse caso, a legislação prevê apenas a apresentação de um pedido na forma prescrita. Mas, na maioria dos casos, o Serviço Fiscal Federal ainda solicita uma solução. Isso é feito para verificar o cumprimento do prazo de três dias previsto para alterações.
Escolha um método de arquivamento de documentos
Será necessário adicionar o OKVED for LLC, formulário P14001 (sem alterações nos documentos estatutários) ou P13001, se as alterações também estiverem no regulamento. Para a FE, é fornecido um formulário com o número 24001. E quais são as formas de enviar documentos fornecidos por lei? Existem quatro soluções possíveis para esse problema:
- pessoalmente através dos órgãos do Serviço Fiscal Federal ou do MFC;
- através de uma pessoa autorizada que também pode entrar em contato diretamente com o serviço fiscal, através de um centro multifuncional;
- Você pode usar o serviço de correio;
- apresentação de um pedido em formato eletrônico.
Os dois primeiros métodos são considerados os mais simples e não problemáticos. Somente no segundo caso será necessário elaborar uma procuração para uma pessoa autorizada.
Não é recomendado o uso de serviços postais, pois uma entidade legal tem apenas três dias para enviar uma solicitação após a decisão.
Somente um empreendedor individual que tenha recebido anteriormente uma assinatura eletrônica de qualificação aprimorada poderá enviar uma inscrição em formato eletrônico.
Etapa final
Adicione IP OKVED. Nas instruções passo a passo, o passo final é receber a confirmação. Os órgãos do Serviço Fiscal Federal foram alocados 5 dias para fazer alterações e acréscimos. O requerente receberá um novo registro. Se a carta também for alterada, será emitida uma cópia do documento, com uma nota da autoridade tributária no registro.
Recursos do procedimento para IP
Em geral, os procedimentos para adicionar um código OKVED para IP e LLC são completamente idênticos. Somente um empreendedor individual envia uma inscrição no formulário P24001, na qual existem 9 folhas. Não é necessário preencher todas as páginas, como é o caso da LLC. Se apenas códigos forem adicionados, a folha "E" será preenchida. Naturalmente, é necessário preencher a folha de rosto, pela qual o candidato é identificado.
Deve-se lembrar a PI que o tamanho das contribuições para o seguro de funcionários contra acidentes e doenças ocupacionais depende do código de atividade principal. Portanto, ao alterar o tipo principal de atividade, lembre-se disso. Se, no entanto, o código principal for alterado, o órgão territorial do FSS deverá ser notificado sobre isso até 15 de abril do próximo ano. Quem não possui funcionários, mas o código foi alterado, não é necessário notificar o FSS.
A decisão do IP de alterar ou adicionar o OKVED não precisa ser elaborada com protocolos ou decisões adicionais. Você pode simplesmente preencher o formulário P24001, mas não assiná-lo. Passando para o órgão do Serviço Federal de Tributação, já existe uma declaração diretamente na presença de um funcionário tributário. Mas isso só pode ser feito se o próprio empresário fizer as alterações diretamente. Mas você pode fazê-lo da maneira tradicional, tendo certificado a assinatura com um notário, e um procurador pode agir em nome do empresário individual nas autoridades fiscais.
