O Arquivo Central do Estado de São Petersburgo é o maior do país, no entanto, não basta processar e armazenar todos os dados necessários.
Os materiais documentais - fotos, vídeos, áudio, armazenados em papel, é claro, estavam nos repositórios e diretórios de mais de um arquivo. Existem apenas sete instituições centrais de arquivamento do estado com vários perfis temáticos em São Petersburgo, sem mencionar as muitas unidades menores.
A estrutura dos arquivos do estado de São Petersburgo
As instituições de arquivo da capital do norte mantêm evidências documentais não apenas de sua história. Fontes materiais de conhecimento sobre diferentes esferas da vida de algumas regiões vizinhas e do país como um todo são apreciadas aqui. Existem dois níveis de instituições federais na cidade, aos quais pertencem dois arquivos de São Petersburgo - o Histórico e a Marinha do Estado Russo, além de sete, que armazenam dados sobre o assunto da Federação Russa, que faz parte da rede subordinada do Comitê de Arquivamento de São Petersburgo. As informações em seus catálogos diferem em cronologia, campo do conhecimento, tipos de suportes de informações materiais. O laboratório de segurança de documentos pertence ao mesmo sistema.
Os arquivos departamentais (dos quais existem 41 na cidade no Neva) pertencem a organizações específicas e armazenam informações sobre suas atividades. Entre eles, 14 referem-se a instituições que possuem o status estadual de autoridades executivas.
Também deve ser notada a divisão em arquivos estaduais e comerciais. Os últimos em São Petersburgo. Elas existem na forma de sociedades anônimas abertas ou fechadas e estão envolvidas no armazenamento de documentos de algumas organizações não-governamentais e emitem certificados para a população nelas. Esses arquivos não são supervisionados ou enviados pelos órgãos de controle estatal dessa esfera de atividade.
Comitê de Arquivamento de São Petersburgo
A organização está incluída no sistema de autoridades executivas do país.
Os principais objetivos de sua existência são garantir o armazenamento, sistematização, registro e operação de documentos dos arquivos do estado de São Petersburgo, o fornecimento de dados com base na documentação existente, a criação e manutenção do funcionamento dos mecanismos de recuperação de informações.
Comissão Metodológica de Verificação Central de Peritos
CEPMK - órgão consultivo do Comitê de Arquivamento de São Petersburgo. Opera continuamente.
Seu objetivo é resolver questões científicas e metodológicas relacionadas à avaliação da importância e valor dos documentos, sua inclusão no Fundo de Arquivo de São Petersburgo. A Comissão analisa as orientações e os resultados básicos da prática científica e metodológica dos arquivos estatais, a criação, implementação e aprimoramento das formas de conduzir essa atividade.
As responsabilidades do CEPMC incluem a orientação e gestão científica e metodológica do trabalho das comissões de inspeção de especialistas dos arquivos do estado e comissões de organizações especializadas.
Arquivos centrais do estado de São Petersburgo
Atualmente, os sete arquivos estaduais centrais de São Petersburgo concentram mais de 11, 5 milhões de documentos em papel exclusivos, mais de meio milhão de unidades de materiais fotográficos relacionados a mais de dois séculos da história da cidade. Cada um deles leva oficialmente o título de "central" e "estado" em São Petersburgo.
O Arquivo Histórico (TsGIA SPb) é um local de concentração de dados sobre a cidade e província entre os anos setenta do século XVIII e 1917. Quase dois milhões de documentos têm história local importante, significado histórico.
O arquivo de documentos históricos e políticos (TsGAIPD SPb) contém quase cinco milhões de casos nos anos 1917-1991. Incluía os fundos das organizações do partido comunista da cidade e região, o Komsomol.
Arquivo de documentação científica e técnica (TSGANTD SPb). A instituição concentrou projeto, engenharia, documentos de pesquisa e dados cartográficos de 1917 a 1990. Entre eles estão evidências da atividade laboral de cientistas famosos, os luminares da ciência - V. M. Bekhterev, N. I. e S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky e muitos outros.
O Arquivo de Literatura e Arte (TsGALI SPb) armazena informações sobre as atividades culturais de organizações especializadas desde 1917 até os dias atuais. Ele também contém fundos pessoais de eminentes figuras de arte e cultura de São Petersburgo.
O arquivo de documentos de filmes e fotos (TsGAKFFD SPb) contém fotos e fotografias que atestam a vida da cidade entre 1860 e 1991.
O arquivo de documentos sobre o pessoal de empresas, instituições e organizações liquidadas (TsGALS SPb) foi estabelecido no último ano do século XX. Os documentos das maiores empresas e pequenas organizações de vários status, o antigo Cartório Notarial e o Escritório de Comércio são armazenados aqui.
O Arquivo Central (TsGA SPb), que não possui uma especialização designada, merece menção especial.
