A organização sistemática de várias exposições e feiras na maioria dos países do mundo é um setor importante da economia. A infraestrutura de mercado da Rússia também é caracterizada por um negócio que cresce rapidamente, como exposições e atividades justas. Isso é facilitado não apenas pelo desenvolvimento dinâmico dos mercados locais, pelo investimento na economia, mas também pelo rápido desenvolvimento das próprias regiões, pois é uma das forças motrizes para o desenvolvimento da economia.
O conceito de atividades de exibição e por que é necessário
Esta atividade tem como objetivo encontrar as formas mais racionais de comunicação entre comércio e indústria, buscando novos mercados para os produtos fabricados no país. Atualmente, a organização de exposições na Rússia possui um número suficiente de recursos profissionais necessários:
- gerencial;
- econômico;
- tecnológico;
- técnico;
- família;
- publicidade;
- informativo.
As questões gerais de desenvolvimento e tecnologia das atividades de exibição na Rússia já foram suficientemente estudadas. Atualmente, o tema de sua eficácia está se tornando mais relevante.
A razão para isso foram certas mudanças na economia do país: o período em que o capital estava se acumulando rapidamente foi substituído por um período de competição.
A posição da indústria no segmento econômico do país hoje
Agora, muitos representantes das empresas domésticas entendem que é mais lucrativo não trazê-los para o exterior, mas investir em sua própria economia. Até a essência da concorrência está mudando: agora os fabricantes e distribuidores estão preocupados não tanto com a publicidade do produto em si, mas com a apresentação dos benefícios que o comprador receberá ao escolher uma determinada marca. É por isso que a exposição e as atividades justas de organizações e empresas de produção e venda de mercadorias visam gerar demanda para o objeto vendido. Nesse sentido, destaca-se a importância de organizar todos os tipos de feiras e exposições.
Esses eventos são projetados para familiarizar o público interessado com o desenvolvimento de um determinado setor e os bens e serviços que produz e identificar a demanda por eles. Seu valor é criar uma situação de comunicação do expositor com um potencial comprador. Quanto mais profissionalmente organizada a exposição, mais benefícios você pode esperar dela. É triste que, atualmente, os organizadores da exposição russa estejam resolvendo esse problema de maneira não profissional: não implementando uma abordagem progressiva de sua organização e avaliando inadequadamente os resultados dessa ação. Muitos expositores não estão cientes da ineficiência de sua participação na feira, pois não possuem um mecanismo para avaliar adequadamente a organização do evento.
No entanto, já foram tomadas várias medidas nesse sentido: foi feita a classificação dos métodos organizacionais, com base nos quais o planejamento e a organização das medidas descritas são realizados:
- modelos teóricos, que contêm análises e recomendações, nos quais a empresa participa da exposição;
- coleta de dados analíticos sobre as atividades da empresa durante a inserção;
- atividades de exibição em informações gerais e nas regras de sua organização.
Formas de eventos de exibição
As formas de organização das atividades de exposições (feiras) são muito extensas e são capazes de atender a qualquer solicitação dos participantes do mercado. Atualmente, esses serviços são implementados através dos seguintes eventos: leilões, semanas temáticas, exposições, simpósios, salões, feiras, conferências, festivais, intercâmbios, degustações, etc.
Apesar da aparente semelhança, esses eventos diferem entre si em vários recursos:
- finalidade;
- ordem de organização;
- método de participação;
- a composição dos participantes envolvidos e visitantes interessados, etc.
Atualmente, as atividades objeto da discussão deste artigo são representadas principalmente por feiras e exposições realizadas na forma de:
- feiras comerciais;
- exposições de vários níveis (internacional, regional, cidade, etc.);
- showrooms especializados, etc.
Recursos das atividades do congresso
A atividade de congressos e exposições é um conjunto de ferramentas de publicidade igualmente poderoso que promove vários produtos e serviços. Além disso, a vantagem dessa área é considerada a possibilidade de troca rápida de informações. O escopo inclui a organização de eventos de vários formatos e escalas. Normalmente, são eles:
- simpósios;
- Fóruns
- oficinas;
- congressos;
- Cimeiras
- conferências, etc.
Muitas vezes, esse vetor da exposição e do negócio justo é chamado de "orientado a eventos", o que é explicado pelo componente do turismo. As atividades de congressos e exposições têm um impacto significativo na formação e desenvolvimento do turismo profissional de negócios em estruturas regionais, nacionais e internacionais. É importante notar que tais exposições contribuem para estimular visitas de duas categorias de pessoas. O primeiro grupo inclui participantes diretos em exposições que buscam maneiras de promover publicidade e clientes para vender seus produtos. O segundo grupo é formado por pessoas que participam de exposições para se familiarizarem e comprarem mais produtos, firmarem contratos ou entregas de cooperação de longo prazo.
O básico das atividades de exibição no campo do turismo de congressos representa a base do desenvolvimento econômico do estado. A tarefa da indústria é criar novas e otimizar empresas em funcionamento em todos os setores da economia, bem como atrair fundos de investidores estrangeiros, cuja chegada se tornará um fator determinante na prontidão para o crescimento do turismo profissional de negócios.
O lugar dos museus nas atividades expositivas do país
As atividades modernas de exibição incluem em seu sistema outro elemento importante do vetor cultural e educacional. Mudanças na vida pública do estado no final do século XX tiveram um impacto negativo nas exposições de museus, cuja principal tarefa era educar as pessoas, familiarizar-se com o estilo de belas artes e orientar-se em vários gêneros. As atividades de exibição e exibição daquele período quase chegaram a um beco sem saída. Trabalhando por mais de 20 anos no modo de exposições de "um dia", hoje os museus continuam a funcionar de acordo com o mesmo esquema.
As atividades ativas de museus e exposições são preservadas apenas em instituições prontas para se gabar da mobilidade dos eventos. É isso que permite que os participantes comerciais e não comerciais do ambiente de exposições respondam rapidamente às solicitações do público, introduzam materiais de pesquisa no trabalho das exposições e os forneçam aos visitantes.
Apesar de as atividades de museus e exposições serem conceitos quase idênticos, o componente econômico deste último é uma prioridade mais alta no nível estadual.
O valor da exposição e atividades justas
Muito adiantada em seu desenvolvimento, a economia russa, no estágio atual, considera atividades de exibição e justas não apenas como uma ferramenta de precificação, buscando parceiros em potencial, levantando capital, mas também como um estimulador da produção baseada em grande potencial científico, uma ferramenta de interação entre os mercados regionais e internacionais.
A organização das atividades de exibição implica um espaço econômico em que tecnologias, serviços e bens possam se mover livremente, métodos comerciais inovadores podem aparecer. Atualmente, não apenas a organização do intercâmbio de exportação e importação depende de exposições e atividades justas, sem isso o desenvolvimento econômico dos territórios no país é dificultado. Isso ocorre devido à presença de um potencial de integração significativo nesse tipo de atividade, vantagens em relação a outros tipos de comunicação e capacidade de comparar a economia do país com o mundo.
Tipos e diferenças de exposições e eventos justos
O sistema de classificação internacional permite dividir exposições (feiras) de acordo com os seguintes critérios:
- composição geográfica dos participantes;
- característica da indústria (temática);
- importância econômica;
- atributo territorial;
- período (duração).
Isso está longe de ser a única maneira pela qual as atividades de exibição são classificadas, embora reconhecidas pela comunidade internacional. Em conexão com as mudanças na economia européia, houve a necessidade de otimizar a organização de exposições com base no atributo territorial em termos de participação de pessoas interessadas de um determinado número de países no evento. A classificação a seguir foi criada para avaliar o valor econômico de um evento nesta área.
- Exposição global (um evento de um determinado setor em escala global; atrai participantes de todo o mundo).
- Exposição Europeia (evento da escala europeia; atrai participantes de todos os seus países).
As estruturas a seguir podem realizar esse tipo de atividade:
- autoridades executivas do nível federal e sujeitos da federação;
- estruturas especializadas na organização de tais eventos;
- CCI (câmaras de comércio e indústria);
- associações industriais e inter-regionais;
- organização de várias formas de propriedade, mesmo que essa atividade não seja a principal.
O autogoverno, a estabilidade financeira e a organização de trabalhos de alta qualidade dos municípios com eficiência suficiente são impossíveis sem o desenvolvimento da atividade econômica.
A organização das atividades de exibição está focada na criação de um ambiente que promova bens e serviços não apenas para o mercado interno, mas também para o exterior, e forçará os empreendedores locais a estabelecer relações econômicas e econômicas com parceiros estrangeiros.
Como a esfera da atividade de exibição está se desenvolvendo no mundo?
O desenvolvimento da organização de feiras (exposições) no mundo não pára, traz renda multibilionária aos países organizadores, o que os faz competir constantemente nesse campo. Um quarto dos contratos é celebrado durante eventos internacionais. A atividade de exposições, como um negócio de países asiáticos, deu um salto quântico, ultrapassando os países europeus e os Estados Unidos e ganhando liderança nessa direção. Em nosso país, tudo acontece de maneira diferente.
Na Rússia, o desenvolvimento das atividades de exibição está passando por mudanças qualitativas. Gradualmente, a esfera se torna uma indústria independente. O número desses eventos está crescendo, os requisitos para eles estão aumentando, o que lhes permite ocupar seu lugar no nicho global. Isso é evidenciado por dados abertos da União Internacional de Exposições e Feiras: na Rússia, existem cerca de 250 organizadores de exposições, 55 dos quais são membros da União Internacional; eles realizaram mais de 1200 exposições de vários níveis. O faturamento anual desse tipo de atividade no país é superior a 193 milhões de dólares e está aumentando em mais de 30% a cada ano.
Desde 1991, o número de eventos nessa direção vem aumentando em 17% ao ano. Tudo sugere que esta parte da economia do país está se desenvolvendo dignamente.
As especificidades dos eventos de exibição nas regiões russas
Eventos de exibição em nosso país são realizados em muitas cidades, além de São Petersburgo e Moscou, embora essas cidades continuem sendo reconhecidas como centros internacionais de organização de exposições.
Algumas tendências no desenvolvimento de atividades de exibição na Rússia podem ser destacadas. Seguindo o exemplo da comunidade mundial, o país está caminhando para reduzir o número de exposições universais que representam um grande número de indústrias. Cada evento subsequente se torna mais especializado, visando a cobertura abrangente de uma determinada direção da atividade de exibição, o fabricante de bens ou serviços. Um aumento no crescimento industrial implica um aumento no número de exposições (feiras) sobre esse assunto.
A capital da Rússia, Moscou, ainda é uma cidade onde a grande maioria (mais de um quarto) desses eventos do país ocorre, continua sendo o centro de representação de um grande número de indústrias. Mas a tendência para um aumento no número de exposições (inclusive internacionais) realizadas em regiões e cidades, onde um grande número de representantes está interessado no consumo dos produtos de produção e serviços apresentados, é cada vez mais evidente.
O fato de que as atividades de exibição estão se desenvolvendo rapidamente no estágio atual é evidenciado pelo número cada vez maior de expositores que apresentam seus produtos nesses eventos. Agora, seu número está se aproximando da metade do número total de participantes.
Atualmente, está em andamento a construção em larga escala de locais para exposições em Moscou (principalmente para o Centro de Exposições All-Russian). Os territórios de exibição de São Petersburgo estão em constante expansão. Novos centros para organizar exposições de vários níveis em Irkutsk, Samara, Volgogrado, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi e outras cidades estão sendo atualizados e construídos.
