A implementação de qualquer projeto requer algum tipo de custo, independentemente da natureza - seja material, financeiro ou humano. Um plano mestre de custos financeiros é chamado de estimativa de custos. As estimativas de construção e estimativas de orçamento mais conhecidas (estimativas para a manutenção de instituições orçamentárias). Analisando as estimativas de construção, você pode entender o custo de certos tipos de trabalho em detalhes, o orçamento - o custo total, por exemplo, mantendo as crianças no jardim de infância. A garantia da correção dos dados é a verificação da precisão das estimativas realizadas por organizações especializadas ou organismos autorizados.
Verificando estimativas de construção
A verificação das estimativas de construção ou, como também é chamado, o exame das estimativas, é obrigatória. Somente organizações especializadas licenciadas estão autorizadas a implementá-lo. A verificação das estimativas foi projetada para identificar possíveis fatos de fraude cometidos pela organização de design no estágio de design. Este é um dos momentos mais significativos no relacionamento entre o contratado e o cliente. Qualquer investidor está interessado no trabalho que está sendo concluído e nos custos de material realizados de acordo com os preços vigentes no mercado.
As estimativas de verificação na construção são realizadas em:
- Possível sobrevalorização dos materiais de construção.
- A presença de erros no cálculo do volume de trabalho.
- A correção e validade da aplicação de vários fatores de correção.
As principais violações identificadas durante a verificação das estimativas de construção
A prática geral de verificar a confiabilidade das estimativas na indústria da construção mostra que a maioria das violações cometidas é da seguinte natureza:
- avaliação incorreta do volume estimado de trabalho em comparação com os desenhos de construção fornecidos do projeto;
- erros computacionais permitidos durante cálculos matemáticos;
- uso incorreto de preços e fatores de correção e aumento dos índices de preços devido à falta de conhecimento por parte do estimador da própria tecnologia do processo de construção.
A verificação oportuna das estimativas permite identificar e eliminar essas violações antes do início do ciclo de produção.
Procedimento de estimativa
O próprio processo de verificação de estimativas na construção parece, em regra, o seguinte: o cliente, interessado no uso racional e eficiente dos recursos financeiros à sua disposição, procura uma organização independente (este é um fator muito importante!) Que possua a licença adequada. Assina um contrato com ela para trabalhar no exame e envia um pacote de documentos recebidos dos projetistas na íntegra, com o anexo obrigatório de todos os desenhos e desenhos técnicos disponíveis.
Uma organização especialista que utiliza software especial divide as estimativas em custos de material, operação da máquina, custos de mão-de-obra, lucros estimados e custos indiretos. O engenheiro agrimensor analisa as estimativas locais de construção à sua disposição e avalia as economias em potencial.
No processo de exame, não apenas o trabalho desnecessário pode ser identificado, mas também momentos de falta de trabalho necessário ou propostas podem ser feitas para substituir um tipo de trabalho por outro, mais eficaz. Portanto, o exame da confiabilidade das estimativas nem sempre proporciona uma redução tangível nos custos estimados, mas sempre leva à possibilidade do uso mais racional dos fundos.
Estimativas de amostra na construção podem ser encontradas em vários locais especializados.
Verificando estimativas de orçamento
A verificação das estimativas das instituições orçamentárias, em regra, é realizada por vários órgãos que exercem controle departamental ou financeiro. As estimativas orçamentárias são compostas exclusivamente por instituições estatais sob a lei atual. Instituições orçamentárias e autônomas que não recebem recursos orçamentários (todos os fluxos financeiros provêm do fundador como uma chamada taxa (subsídio) para uma tarefa estadual ou municipal)) e não fazem estimativas orçamentárias. Seu principal documento financeiro é um plano de atividade financeira e econômica.
Consequentemente, os sujeitos do controle financeiro em termos de estimativas orçamentárias são, antes de tudo, o fundador (controle departamental) e vários órgãos de controle e supervisão (o Tesouro, os órgãos financeiros, as câmaras de controle, a auditoria etc.).
As principais áreas de verificação
A verificação das estimativas de orçamento é realizada em:
- a confiabilidade do cálculo dos indicadores do fundo salarial;
- A precisão do cálculo e a aplicação dos preços aplicáveis aos serviços relacionados à manutenção de imóveis sob a gestão operacional da instituição auditada;
- confiabilidade e validade do planejamento estadual (municipal) de compras;
- conformidade do planejamento das despesas com as metas e condições de sua provisão.
Uma estimativa de amostra para instituições governamentais pode ser encontrada no site oficial do Ministério das Finanças da Federação Russa.
