Ativos fixos ou materiais desempenham um papel importante nas atividades de qualquer empresa. É da determinação correta das necessidades de materiais básicos que depende a estabilidade financeira da empresa. A falta de componentes básicos pode levar a interrupções na produção e atrasos no fornecimento, o que afeta o bem-estar financeiro. Portanto, é importante que a base ou base do material seja levada em consideração, analisada e usada com moderação, reduzindo o custo de produção.
O que são materiais em produção?
A divisão de todos os materiais na classe de principal e auxiliar depende do escopo da empresa. Por exemplo, em empresas industriais, o aço pertence aos materiais básicos, como papel em uma empresa de impressão. Mas em outras empresas, esses mesmos materiais são classificados como auxiliares. Por exemplo, se o papel for usado como produção de etiquetas ou rótulos em empresas das indústrias leve ou alimentícia.
Os materiais básicos são os principais componentes da produção de qualquer empresa, independentemente do seu campo de atividade. Eles participam do processo de produção por um certo tempo, seu custo é totalmente levado em consideração no custo do produto acabado. Na indústria e na agricultura, elas incluem matérias-primas e outros materiais após o processamento primário.
Para as empresas, independentemente do campo de atividade, um indicador como o consumo de material é importante, quanto menor, menor o custo do produto acabado.
Materiais básicos e auxiliares
O cálculo de custos da empresa deve necessariamente indicar o consumo de materiais básicos, bem como elementos auxiliares. Nesse caso, o custo dos reembolsos, se houver, dos materiais adquiridos e dos produtos semi-acabados é deduzido.
Na logística, o objeto de controle são os materiais. Isso pode incluir combustível, matérias-primas, macacões, peças de reposição para reparos, ferramentas, equipamentos. Todos eles são exibidos na contabilidade da empresa por um determinado período de tempo. Existe uma taxa de consumo de materiais, dependendo do escopo da empresa.
Cada empresa planeja o consumo de materiais e indicadores econômicos com antecedência (mês, trimestre, ano). Além disso, os indicadores planejados são comparados com os valores reais, de onde é calculada a lucratividade da empresa. Os materiais principal e auxiliar são levados em consideração. É importante que cada empresa minimize esses indicadores, mas ao mesmo tempo, para que isso não afete o número de produtos fabricados.
De onde vêm os materiais básicos?
Os materiais básicos são os principais valores da empresa que entram em produção de fornecedores, intermediários ou parceiros. O fato de recebimento de materiais deve ser documentado e exibido nos registros contábeis da empresa.
O fornecedor, ao entregar o material, primário e secundário, deve fornecer os documentos que o acompanham (geralmente um conhecimento de embarque); o representante do departamento de suprimentos verifica a precisão das informações e dos produtos entregues. Se não houver discrepâncias, o conhecimento de embarque e a fatura permanecem uma cópia com assinaturas dos dois lados. Se as mercadorias são recebidas fora da organização e não no armazém, é emitida uma procuração.
Além disso, a movimentação de ativos fixos ocorre já na própria organização, a partir do recebimento das mercadorias no armazém, exibindo no cartão de movimentação no cartão de contabilidade de materiais e usando diretamente no trabalho da empresa.
Por que precisamos contabilizar materiais básicos e sua classificação
Cada empresa está interessada em reduzir o custo de seus produtos. É por isso que os materiais caros são substituídos por outros mais baratos, isso depende principalmente das características do material de base. Também é importante reduzir o desperdício de produção e otimizar os custos. Para isso, as empresas utilizam tecnologias avançadas, melhorando a qualidade de matérias-primas e materiais, além de recursos secundários.
No processo de fabricação, os materiais básicos podem ser usados de diferentes maneiras. Alguns são completamente consumidos no processo de produção (matérias-primas), outros mudam de forma (tinta, graxa), outros entram no produto acabado completamente sem serem processados (peças de reposição) e outros contribuem para a formação dos produtos, mas não são incluídos neles (MBP).
Além disso, os materiais podem ser divididos de acordo com as propriedades técnicas, das quais depende o formulário de relatório, do qual as empresas preenchem.
Contabilização de materiais básicos
Materiais básicos - essa é a base da contabilidade para qualquer empresa, baseada em três estágios: recebimento, saída direta para o processo de produção e retorno, ou seja, contabilização de resíduos. Às vezes, os resíduos corporativos são reutilizados na produção, o que minimiza os custos. Os fundos contábeis são aceitos pelo custo real, excluindo o IVA.
Os custos reais dos materiais básicos incluem:
- o valor pago ao vendedor ou fornecedor;
- o valor dos serviços de informação e consultoria relacionados à aquisição de materiais;
- direitos aduaneiros (se os fundos foram comprados de empresas estrangeiras fora do país);
- impostos relacionados à compra de materiais e que não são reembolsáveis;
- remuneração ao intermediário, se através dele a compra de ativos fixos;
- custos de transporte para a entrega de materiais (incluindo seguros).
O custo real dos materiais é determinado com base nos custos diretos dos materiais, começando na busca e terminando no transporte.
Os principais materiais utilizados na análise
O material principal é o item principal da conta 10 "Materiais". Talvez o uso de algumas contas de suporte seja responsável pelo custo de custos adicionais associados à aquisição de ativos fixos.
É dada especial atenção a cada empresa na análise de materiais, que são a base da produção. É importante considerar corretamente o consumo de materiais, calcular seu nível de uso pela empresa. Todos esses indicadores são calculados conforme o planejado e também comparados com períodos semelhantes anteriores (para um mês, trimestre, ano). Os padrões permitem identificar onde houve um gasto excessivo de materiais básicos e por que motivo. Além disso, através da análise, você pode identificar métodos e maneiras de reduzir o custo de materiais básicos, o que implica uma redução no custo de produção.
Existe a utilização de materiais. É definida como a razão entre o volume de certos materiais no produto acabado por um determinado período de tempo e os fundos gastos e sua quantidade por outro período semelhante no tempo. Se esse indicador estiver próximo da unidade, praticamente não haverá desperdício na produção e os ativos fixos serão usados racionalmente.
Tarefas de contabilidade de material
Materiais básicos - esta é a base com a qual a empresa trabalha. Sua contabilidade e análise é a tarefa mais importante de uma empresa que deseja aumentar sua lucratividade.
As principais tarefas dos materiais contábeis são:
- formação de custo real;
- documentação oportuna e correta da aquisição, aceitação e uso de materiais;
- controle sobre a preservação de materiais, todas as suas propriedades em cada estágio do movimento;
- controle e análise da quantidade necessária de materiais para que a empresa opere sem interrupções;
- identificação de resíduos dos quais é possível se beneficiar (reutilizar, vender ou vender em outros produtos);
- análise da eficácia do uso de materiais.
