O MTO é uma atividade característica de quase todas as organizações. A abreviação significa "suporte logístico". Este é o tópico principal do artigo. Além da definição, consideraremos as funções, formas, organização do MTO, seu gerenciamento, preparação de planos de suporte e outras questões importantes sobre o tema.
Definição de
O suporte material e técnico é um dos tipos de atividade comercial que fornece à organização recursos materiais e técnicos, respectivamente.
E uma definição mais detalhada. Suporte técnico e material - um sistema para uso e circulação de ativos fixos, capital de giro da organização (matérias-primas, máquinas, produtos semi-acabados, etc.), meios de trabalho. Assim como sua distribuição posterior por unidades de negócios, departamentos estruturais, consumo no processo de produção.
O principal objetivo do OMP é fornecer recursos materiais e técnicos para a produção nos volumes acordados, no local especificado.
Funções
As funções de logística são duas categorias: tecnológica e comercial. Considere-os.
As funções comerciais do MTO, por sua vez, são divididas novamente em dois grupos. Os principais são comprar ou alugar diretamente recursos técnicos e materiais. As funções auxiliares do MTO são as seguintes:
- Marketing. Decisão sobre a escolha de um fornecedor específico, justificativa de confiança neste parceiro.
- Jurídico Suporte jurídico para a compra / locação de recursos, proteção do espectro de direitos de propriedade, bem como suporte para negociações comerciais. A conclusão de transações e controle sobre sua execução.
Funções tecnológicas do material e suporte técnico da instituição:
- Resolução de problemas nos processos de entrega e armazenamento de recursos.
- Desembalagem, aquisição, conservação de recursos.
- Processamento preliminar de matérias-primas e outros recursos.
As principais responsabilidades do departamento
O suporte material e técnico da atividade é a execução de várias tarefas seqüenciais e inter-relacionadas:
- Planejamento de recursos para uma organização. A base são dados de dois indicadores de produção - produtividade de capital e consumo de material. As informações determinam as reservas ideais de recursos necessárias para um ciclo de produção específico ou uma liberação separada de um lote específico de produtos / serviços.
- A tarefa de compras. A MTO realiza trabalhos operacionais e de compras com base na empresa, de acordo com os planos de necessidades. Também controla os processos de celebração de contratos de fornecimento, analisa os "erros" da produção.
- Armazenamento de materiais e matérias-primas preparadas. Organização de natureza de armazém. Além disso, as responsabilidades do departamento incluem o desenvolvimento de instruções e instruções pelas quais o armazenamento e o uso de estoques devem ser realizados.
- Contabilização de recursos preparados. Rigoroso controle sobre sua emissão para unidades estruturais.
Formulários MTO
O centro de logística pode ser diferente. Tudo depende das especificidades da empresa ou empresa.
Considere as formas mais comuns de organização logística:
- Fornecimento de produtos semi-acabados, acabados ou serviços técnicos para relações econômicas diretas.
- Comércio atacadista de certos meios de produção, bens. É realizado através de armazéns, bases de estocagem, uma rede de lojas.
- Empréstimos, operações de câmbio realizadas em caso de falta de recursos, caixa, investimentos.
- Reciclagem de resíduos de produção ou uso de recursos secundários.
- O leasing é uma das principais ferramentas do mundo das finanças, através da qual é possível fazer investimentos de longo prazo na modernização e reequipamento da produção. Cria uma base tecnológica e material estável, contribui para o aumento da competitividade e melhor qualidade dos produtos manufaturados.
- Compra de matérias-primas e recursos por meio de trocas especiais de mercadorias. Organização de compras de importação sob acordos de cooperação relevantes com empresas estrangeiras.
- Desenvolvimento de fazendas subsidiárias (exemplo: fabricação de contêineres, extração de qualquer matéria-prima). Implementação de mais alocação centralizada de recursos.
Classificação de formas de OMP
As formas de processos logísticos podem ser divididas em duas categorias.
1. Trânsito (direto). Os produtos são entregues ao consumidor pelo fabricante. Dos fornecedores, os bens adquiridos são distribuídos nos pontos de venda. Consequentemente, não há intermediários, e a relação comprador-vendedor é uma relação econômica direta.
Ponto positivo: aceleração significativa do processo de fornecimento, fortes laços econômicos, falta de intermediários, operações intermediárias. Tudo isso se traduz em uma vantagem definitiva: uma redução significativa nos custos de trânsito. Essa forma de organização da MTO é aconselhável com cooperação constante, com uma grande quantidade de recursos sendo vendidos.
2. Armazém. Os produtos são entregues através de distribuição, terminais de armazenamento intermediários e complexos. É conveniente para os casos em que materiais e matérias-primas são consumidos em pequenas quantidades. Inicialmente, os recursos são comprados aqui a preços de atacado, depois são enviados para armazéns e de lá para o consumidor final. Os estoques começam a declinar e a rotatividade de fundos aumenta.
A empresa tem a oportunidade de importar recursos em um momento conveniente, na quantidade necessária "agora". Isso dá aos intermediários a oportunidade de preparar as mercadorias com antecedência para o transporte, a fim de entregá-las a primeira solicitação da organização de consumidores. Mas, para tal conveniência, os custos são suportados pelos próprios compradores - as chamadas margens do armazém são introduzidas. Com todas as vantagens, essa forma de organização do MTO ainda aumenta o custo total de produção.
Estrutura organizacional
O gerenciamento de logística é a organização de dois processos: gerenciamento de compras e suprimentos. Vamos analisá-lo em mais detalhes.
Organização de compras:
- Gerenciamento de compras de determinados trabalhos.
- Organização da compra de matérias-primas e equipamentos necessários. É o gerenciamento da aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
- Assistência em consultoria de gestão de compras.
Agora o segundo processo. O gerenciamento de suprimentos é os seguintes vetores de atividade:
- Gerenciamento de estoque.
- Gerenciamento da cadeia de suprimentos.
- Gerenciando a distribuição de recursos dentro da própria organização.
Formas de organização da gestão
Gerenciamento de logística - a escolha de uma das três formas propostas de entrega de recursos:
- Descentralizado. As oficinas e os departamentos da empresa exportam as matérias-primas de que precisam dos armazéns de produção. Veículos oficiais usados. Este formulário é mais adequado para as empresas que realizam produção individual ou em pequena escala.
- Centralizado. Pelo contrário, é adequado para empresas que já visam a produção em massa. Os armazéns, de acordo com um cronograma pré-compilado, transferem oficinas para uma certa quantidade de recursos materiais necessários. Essa organização oferece a oportunidade de se preparar com antecedência para entrega, é mais aconselhável usar os departamentos de trabalho auxiliares de transporte que estão diretamente envolvidos na distribuição das matérias-primas necessárias nas lojas. Além disso, a entrega centralizada de recursos simplifica bastante o sistema de contabilidade e controle sobre a passagem de matérias-primas, equipamentos e materiais do armazém principal para um local de trabalho específico.
- Misto. Com esse formulário, há um compartilhamento de formulários centralizados e descentralizados. Dessa forma, alguns recursos são entregues a determinadas oficinas de acordo com o cronograma estabelecido. Ao mesmo tempo, matérias-primas de qualidade diferente são retiradas das unidades da organização por eles mesmos, usando o transporte oficial.
Estruturas de gestão
A empresa é caracterizada pela sistematização de serviços, departamentos de suporte material. Três estruturas principais de gerenciamento são distinguidas:
- Funcional. Cada unidade executa sua função estritamente definida. Essa divisão é típica para empresas envolvidas na produção em pequena escala ou em uma unidade, com uma pequena nomenclatura e pequenos volumes de materiais.
- De acordo com o princípio da mercadoria. Aqui, unidades individuais do MTO estão fazendo todo o trabalho no fornecimento de matérias-primas. Esse gerenciamento é mais característico da produção em massa e em larga escala, que se distingue por uma ampla gama de produtos, reservas em larga escala de matérias-primas.
- Combinado. Alguns especialistas do departamento estão ocupados com questões de fornecimento de recursos externos. Outros funcionários estão envolvidos no movimento intra-produção de matérias-primas, equipamentos e outros recursos necessários.
Deficiências na organização do MTO
Se o programa de logística não for construído corretamente, isso poderá levar a várias consequências negativas para toda a empresa. Por exemplo:
- Escassez de produtos. Isso leva a menores lucros.
- O aumento dos custos sistemáticos devido ao tempo de inatividade (devido à falta de recursos para produção).
- Lançamento do produto com defeito.
- Competitividade reduzida do produto.
- Perdas por deterioração de matérias-primas não reclamadas devido a estoques excessivos.
Plano MTO
O planejamento do MTO é o recebimento de uma base para a tomada de decisão sobre a compra de matérias-primas. As seguintes etapas de planejamento são destacadas aqui:
- Pesquisa de mercado. Trata-se da coleta, análise, processamento e avaliação de dados sobre ofertas, sua variedade, o custo dos materiais e matérias-primas necessários. Análise dos custos de sua entrega.
- Cálculo das necessidades da empresa nesses recursos com base no saldo do MTO. As fontes externas e internas de garantias são levadas em consideração.
- Elaboração de planos de compras.
- Análise da compra.
