Para cada projeto ou organização sem fins lucrativos, a pergunta é urgente: "Como encontrar patrocinadores?" Para obter a resposta certa, você deve entender claramente o objetivo, buscando o financiamento da parte financiadora. Assim que essa tarefa for resolvida, será possível identificar a área de possíveis parceiros cujos interesses serão atendidos por esse projeto. No artigo, você pode encontrar a resposta para a pergunta: "Quem é o patrocinador?" Também serão descritos os principais tipos de financiadores, recomendações sobre sua busca e atração.
O que significa a palavra "patrocinador"?
Um patrocinador é uma pessoa física ou jurídica que promove a implementação de um projeto, tanto para apoiar o último quanto para anunciar determinados bens, serviços, suas próprias atividades ou a si próprio. A parte financiadora contribui gratuitamente para o orçamento da organização que precisa de assistência. Ao mesmo tempo, o patrocinador não possui direitos legais de preferência em relação a esse objeto.
As ações de uma pessoa que deseja se tornar um patrocinador, na maioria dos casos, visam atrair a atenção do público-alvo relevante. Além disso, as atividades da parte financiadora não implicam receita.
Depois de receber a resposta para a pergunta "quem é o patrocinador?" é hora de considerar os principais tipos de doadores.
Patrocinador Geral
Esse tipo de patrocinador fornece ao beneficiário do financiamento de assistência gratuita no valor de 50% do orçamento do evento. No nível legislativo, é proibida a intervenção do benfeitor nas atividades da organização à qual ele aloca fundos. No entanto, a situação inversa é generalizada na prática. Freqüentemente, o patrocinador geral influencia a instalação à qual a assistência é fornecida.
O transporte, a esgrima da arena esportiva e outros equipamentos do evento costumam ser feitos na paleta de cores oficiais da parte geral do financiamento. Isso acontece quando o evento não tem um patrocinador de título. Este tipo de financiador é descrito abaixo.
Patrocinador do título
Seu financiamento é aproximadamente igual ao patrocinador geral. Qual é a diferença entre eles então? O patrocinador do título não pode interferir nas políticas internas da organização às quais a assistência é fornecida, por lei ou na prática. A principal vantagem desse tipo de financiador é a colocação obrigatória de seu logotipo no uniforme de todas as pessoas associadas ao projeto. Muitas vezes, seu nome está contido no nome do evento patrocinado.
Graças a isso, o público-alvo tem a impressão de que o principal patrocinador do projeto é o título.
Patrocinador oficial
O patrocinador oficial fornece assistência gratuita ao projeto no valor de 10 a 25% do orçamento do evento planejado. Dependendo do tamanho da contribuição, cada um desses financiadores recebe uma quantidade apropriada de popularização. Ou seja, quando o patrocinador prestou assistência gratuita no valor de 10%, o número de serviços de publicidade fornecidos a ele será mínimo. Mas isso não é de todo ruim. Afinal, se uma empresa que deseja se tornar patrocinadora pertencer a uma empresa de médio ou pequeno porte, ficará completamente satisfeita com o fato de seu logotipo aparecer ao lado dos emblemas de gigantes de negócios.
Patrocinador especial
Quem é um patrocinador especial? Esse tipo de provedor de ajuda recebe seu próprio volume de publicidade e, em troca, financia algum item de custo altamente especializado. Por exemplo, o automobilismo geralmente tem um patrocinador técnico. Fornece combustível e lubrificantes na quantidade necessária e fornece vários serviços para manutenção e reparos de automóveis. Um patrocinador esportivo geralmente tem um patrocinador de bebidas. Quando uma competição é realizada, uma das partes geralmente aloca fundos para o prêmio principal. Existe um patrocinador para a exibição de um filme ou transmissão na televisão.
O patrocínio da informação é generalizado quando a mídia oferece a colocação de artigos e notas em suas extensões eletrônicas e de impressão, transmite transmissões em formatos de rádio e televisão.
O valor do financiamento para um patrocinador especial depende dos acordos alcançados entre a pessoa que fornece a assistência gratuita e a organização que aceita a taxa de patrocínio. O custo dos bens e serviços fornecidos é calculado pelos preços de compra no atacado, e o volume em dinheiro é 10% ou mais do orçamento planejado do evento. O volume de serviços de publicidade prestados dependerá do tamanho da contribuição, como é o caso do patrocinador oficial. No entanto, o status de "especial" cria a ilusão da particularidade e importância desse financiador em particular.
Parceiro
Com a cooperação da pessoa que presta assistência gratuita e a organização que aceita a contribuição financeira, é obrigatório o estabelecimento de um contrato de patrocínio. Há situações em que a conclusão correta de tal contrato é impossível. Isso acontece quando o patrocinador é uma organização cujos serviços não estão legalmente incluídos na categoria de assistência gratuita. Então, a questão da parceria mutuamente benéfica é levantada. Um exemplo seria um banco através do qual as transações relacionadas ao financiamento gratuito de um objeto serão conduzidas. Ou a companhia de seguros parceira presta seus serviços em relação aos participantes da competição, festival ou competição. Também pode ser uma gráfica que produz todos os produtos de impressão relacionados ao evento.
Os parceiros fornecem serviços às instalações patrocinadas a preços fiéis, sem juros e comissões.
Patrocinador para uma menina
Outro tipo de provedor de ajuda financeira é um patrocinador para uma garota. Este conceito surgiu relativamente recentemente. Quem é o patrocinador de uma garota? Primeiro de tudo, este é um homem rico que já ocorreu na vida. Na maioria das vezes, ele tem seu próprio negócio ou trabalha em uma grande organização. Esse homem entende que uma garota precisa de fundos para salões de beleza e academias, roupas bonitas e cosméticos caros para manter sua atratividade. Esse patrocinador está pronto para pagar todos esses itens de despesas por uma garota em particular, em troca de seu carinho e afeto.
Agora você sabe quem é o patrocinador e como pode classificar esse conceito. É hora de responder à pergunta: "Como encontrar e atrair um financiador?"
Como encontrar um patrocinador?
Para encontrar um potencial patrocinador, você precisa pesquisar no mercado. Se a organização que precisa de ajuda é jovem e sua equipe não é numerosa, o patrocinador também deve estar envolvido. Nesse caso, não vale a pena varrer, por exemplo, a Gazprom. Recomenda-se prestar atenção às organizações menores. Isso levará a resultados positivos mais rapidamente.
Em seguida, você precisa coletar o máximo de informações possível sobre o potencial patrocinador selecionado: local, público-alvo, tamanho do orçamento de publicidade, concorrentes desta organização, que já atuaram como parte do financiamento.
O próximo passo deve ser uma reunião pessoal com a pessoa responsável na organização selecionada por marketing ou publicidade. Primeiro, é recomendável enviar uma carta que descreva brevemente um projeto que precisa de patrocínio. Após sete a dez dias, você deve ligar para um representante autorizado para marcar uma reunião pessoal.
Na comunicação ao vivo, o principal objetivo será interessar ao potencial patrocinador e discutir em conjunto o projeto existente. Antes da reunião, você precisa estudar o máximo de informações possível sobre as atividades desta organização. Para cada uma das perguntas feitas, você deve estar pronto para responder. Você não pode hesitar e demonstrar falta de autoconfiança.
Agora você sabe como encontrar patrocinadores. O próximo passo deve ser para atraí-los.
Como atrair um patrocinador?
Existem 6 regras eficazes para atrair patrocinadores. Considere cada um deles:
- Para convencer o financiador potencial de que, após o evento, ela terá novos contatos de clientes em potencial. Por exemplo, ao convidar um centro de automóveis para patrocinar, você pode organizar um test drive com pré-registro de quem desejar. Isso permitirá que você obtenha as coordenadas dos proprietários de carros interessados.
- Permita que o patrocinador faça suas promoções durante o evento. Por exemplo, o patrocinador do festival pode colocar estandes com sua exposição no local de todo o processo.
- As atividades do patrocinador devem ser consistentes com o tema do projeto em andamento. Por exemplo, você não pode convidar uma empresa de TI para financiar o arranjo da cidade infantil de Ano Novo. Afinal, esse patrocinador não encontrará seu público-alvo em um evento e ficará desapontado com o projeto.
- Cada patrocinador deve ser efetivamente representado. Às vezes, imprimir um logotipo não é suficiente. Você pode fazer um emblema de flores frescas, areia, gelo ou fogo. Os fundos para a produção desses logotipos espetaculares podem ser depositados em uma taxa de patrocínio.
- Um patrocinador deve ser notificado se seu concorrente direto também adquiriu um pacote de patrocínio. Recomenda-se que cada uma das partes patrocinadoras aloque seu tempo e local no evento para evitar seu cruzamento.
- No final do projeto, uma carta de agradecimento deve ser enviada ao patrocinador, ao qual seria bom anexar um relatório sobre o uso de fundos e estatísticas relacionadas ao evento.
