A sociedade moderna é chamada informativa. Isso se deve ao fato de que várias notícias e informações são exigidas nos mercados. Em todas as áreas, as informações são de particular importância, são criados sistemas especiais para sua coleta, armazenamento e processamento. O estado é um dos maiores fabricantes e, ao mesmo tempo, consumidor desse banco de dados. Vamos falar sobre como o gerenciamento estadual de recursos de informação é realizado, como eles são fornecidos, formados e usados.
Conceitos de origem
Para entender as especificidades dos recursos de informação, é necessário determinar o que é. Este termo refere-se às informações registradas em qualquer meio e transmitidas para reduzir a incerteza. As informações podem ser transmitidas de uma pessoa para outra, de uma máquina para um assunto, através da automação. E também na forma de sinais, pode ser transmitido por seres vivos e plantas. Para esse fim, as informações devem ser exibidas em um formulário de mensagem. Pode ser texto, fala, diagrama, imagem, sistema de código.
A essência da informação pode ser definida através do conceito de conhecimento. Uma pessoa que recebe uma mensagem deve decodificar as informações e extrair o significado do que foi dito, ou seja, algo que não era conhecido até o momento. Se não houver nada novo, a mensagem será considerada inconsistente. Os conceitos originais também incluem informações sobre fontes de informação. Isso inclui documentos gravados em mídia tangível. As informações também podem ser apresentadas na forma de dados: sinais, números, letras, imagens. Eles, por sua vez, são fixados em diferentes mídias.
O conceito de recursos de informação
Para realizar qualquer atividade, uma pessoa precisa de recursos. Eles significam certos objetos que ajudam a alcançar objetivos. Destes, distinguem-se material, natural, energia, trabalho e financeiro. E o mais importante nas atividades das empresas e pessoas modernas são os recursos de informação. Sua principal diferença em relação aos outros é que eles são o resultado da atividade intelectual da população. Seus criadores são a parte qualificada e criativa dos habitantes do país; portanto, esses dados constituem um tesouro nacional.
Os recursos de informação pública e privada são classificados como renováveis e podem estar sujeitos a distribuição e duplicação. Basicamente, eles são apresentados na forma de livros, documentos, bancos de dados, obras de arte. Ou seja, isso é tudo o que a sociedade acumulou ao longo da história de sua existência e desenvolvimento. Eles combinam todo o conhecimento e experiência da humanidade na forma de informações primárias e secundárias. No primeiro caso, essa é a quantidade de conhecimento que aumenta constantemente como resultado das atividades das pessoas. No segundo caso, essas são as informações processadas e gravadas em qualquer mídia.
Hoje, a quantidade de informações está crescendo rapidamente. Cada pessoa tem a oportunidade de criar seus próprios recursos de informação na forma de textos, fotos, arquivos de áudio e vídeo. A lei define esses recursos de informação como documentos e suas matrizes. Eles podem ser de propriedade de indivíduos, organizações e grupos de pessoas, incluindo o estado.
Tipos de recursos de informação
Existem muitas razões para a classificação dos recursos de informação. De acordo com o conteúdo, eles podem ser divididos em: dados científicos, sociopolíticos, pessoais, regulatórios, ambientais e outros. No formulário, pode-se destacar recursos de informação documentados e não documentados. Os primeiros, por sua vez, são divididos em documentos de texto, gráficos, áudio, foto e vídeo, eletrônicos. De acordo com a forma de propriedade, existem: recursos estatais de informação, municipais, pertencentes a organizações públicas e privadas.
O banco de dados do país pode ser dividido por nível estadual em informações federais, entidades constituintes da Federação Russa, departamentos municipais e individuais. De acordo com os critérios de restrição, existem recursos para uso geral e oficial, informações cujo acesso é fornecido por acordo das partes e é proibido.
Gerenciamento de Recursos de Informação
Cada estado organiza um sistema de gerenciamento de recursos de informação para atingir os seguintes objetivos:
- criar uma série de documentos que contribuam para a governança do país e a implementação de direitos e obrigações constitucionais;
- armazenamento e proteção de recursos de informação do estado;
- fornecer acesso ao banco de dados por organizações e cidadãos.
Para atingir esses objetivos, é necessário resolver várias tarefas organizacionais críticas. O sistema de gerenciamento estatal de recursos de informação é projetado para fornecer:
- Organização da coleta, processamento e armazenamento de informações importantes.
- Coordenação de atividades de vários departamentos para criar um espaço único de informação do estado.
- Contabilidade e acesso a esses recursos.
- Organização da proteção de informações, controle sobre seu armazenamento e uso.
Composição dos recursos de informação do estado
Em geral, todos os recursos de informação do país podem ser divididos em dois grandes grupos: os necessários para o funcionamento de órgãos estatais individuais e os necessários para usuários externos. O segundo grupo foi criado para coletar informações e fornecer acesso a eles por parte de cidadãos e várias organizações. Isso inclui as redes de bibliotecas e arquivos do país, bem como sistemas estatísticos e técnico-científicos. E os recursos de informação dos órgãos estaduais são uma provisão abrangente de informações sobre as atividades de fundos de pensão, tribunais, serviços sociais, ministérios e departamentos.
Formação e uso de recursos de informação
No trabalho de vários órgãos estaduais, muitos documentos são formados que precisam ser efetivamente armazenados e organizados para seu uso. A formação de recursos de informação do estado inclui as seguintes atividades:
- criar condições para o desenvolvimento e aprimoramento do sistema de proteção dos direitos de propriedade para todos os tipos de informações;
- organização de bases de diferentes níveis de atividades públicas e privadas e provisão de um único espaço de informação;
- o desenvolvimento de sistemas especiais que facilitam o intercâmbio, a distribuição e o uso desses recursos.
- criação de condições para um serviço de qualidade aos cidadãos e organizações;
- desenvolvimento de um sistema unificado de divulgação e coleta de informações.
Política estatal no campo dos recursos de informação
As atividades no campo da informação básica são reguladas pela lei “Informações, Informatização e Proteção de Informações”. O Estado assume a obrigação de fazer cumprir esta resolução e também está engajado em sua melhoria em conexão com as mudanças em andamento. A política do país nessa área visa criar um sistema eficaz para a coleta, processamento, armazenamento e uso de recursos de informação. O estado assume a responsabilidade e as obrigações de formar uma única base. É um garante da preservação de dados pessoais dos cidadãos e também contribui para a melhoria das atividades nesta área. Fornecer recursos de informação do estado com um sistema de proteção moderno, incluindo legislativo, é a tarefa mais importante da liderança do país.
Recursos de informação do governo
Cada ministério, governos regionais, vários departamentos tem seu próprio conjunto de recursos de informação. Além disso, o sistema estadual deve ser construído de tal maneira que exista uma rede única entre organizações de diferentes estruturas e níveis. Além disso, existem recursos de informações internas de uma organização estatal. Por exemplo, qualquer governo regional deve ter um site no qual cidadãos e certas empresas possam receber informações sobre o trabalho da autoridade. Eles também têm redes internas nas quais as mensagens são trocadas entre os funcionários. Os governos regionais também estão subordinados aos sistemas e recursos locais de informação do estado: bibliotecas, arquivos e agências de estatística.
Redes de bibliotecas
Para fornecer à população os diversos conhecimentos necessários, os sistemas de bibliotecas operam no país. Sua característica é que eles armazenam apenas informações processadas, publicadas e replicadas. De acordo com a lei "Em bibliotecas", os seguintes tipos de redes de bibliotecas operam na Rússia:
- público;
- científico e técnico;
- ensino médio;
- médico;
- agrícola.
Além do exposto, há também escola, sindicato, exército e outros. As bibliotecas cobrem todo o país e fornecem informações gratuitas à população. Esse sistema estadual inclui mais de 150 mil instituições.
Arquivos
O sistema de recursos estatais também inclui a rede de arquivos do país. Existem 460 milhões de unidades de informação nessas instituições russas. Os documentos são aceitos para armazenamento pelas seguintes instituições:
- arquivos estaduais e municipais;
- bibliotecas e museus;
- sistemas de armazenamento de informações da Academia de Ciências.
A Rede Estadual de Arquivamento aceita documentos para contabilidade permanente e várias empresas, arquivos departamentais e de agências realizam aquisições temporárias. A principal tarefa de uma instituição sistematizada é o armazenamento de informações de qualidade e o fornecimento de documentação básica para cidadãos e empresas.
Sistema estatístico
O estado, além de armazenar e disseminar informações, está envolvido em sua coleta. Para esse fim, foi criado um sistema de órgãos de estatística que fornece a formação de recursos em vários aspectos da vida do país. Os objetos desse tipo de contabilidade são indicadores de desenvolvimento socioeconômico e demográfico, o estado de várias indústrias, opinião pública, disponibilidade de recursos trabalhistas e muito mais. Os recursos de informação estatística dos órgãos governamentais nos permitem avaliar a eficácia de seu trabalho, dados sobre a vida da população e o funcionamento da economia. Eles dão uma idéia de como o país vive.
Sistema de informação científica e técnica
Na Rússia, existe uma rede de coleta, armazenamento e uso de informações geradas como resultado de pesquisas e atividades científicas e tecnológicas. É necessário para os cientistas que geram novas idéias, invenções e devem estar cientes de novas descobertas. Além disso, a criação de recursos de informação do estado na esfera científica e técnica é necessária para as empresas que planejam introduzir inovações na produção e nas atividades comerciais. Este sistema inclui uma rede de bibliotecas e centros de pesquisa. Eles coletam informações e disseminam dados publicados. Essa rede também acumula informações de patentes que podem ser usadas por empresas e indivíduos.
Recursos estatais na Internet
Para serviços de alta qualidade na Rússia, são criados recursos de informação do governo e organizada sua representação na Internet. Isso permite que os cidadãos recebam informações sobre o trabalho de agências governamentais, informações sobre pessoas e organizações específicas, dados estatísticos e elaborem vários documentos. O principal recurso da Internet é o site do Serviço de Estado, que permite à população receber serviços de informação sem sair de casa. Existem também sites de bibliotecas, instituições de arquivo, autoridades que simplificam o acesso da população ao banco de dados.
