Estrutura de gerenciamento funcional - um conjunto de unidades para cada uma das quais uma tarefa e responsabilidades específicas são definidas. Dentro dessa estrutura, cada órgão de administração, bem como o contratado, tem especialização no desempenho de determinadas funções gerenciais. Assim, a empresa cria um certo aparato de especialistas que são responsáveis por apenas uma área de trabalho.
A estrutura de gerenciamento funcional em sua essência contém o princípio de gerenciamento completo, e a implementação das ordens deste órgão dentro de sua competência é obrigatória para as unidades. E os problemas gerais da empresa são resolvidos coletivamente.
A estrutura de gerenciamento funcional possui as seguintes vantagens:
- um alto nível de competência de especialistas responsáveis pelo desempenho de certas funções;
- especialização restrita da unidade, focada na implementação de um certo tipo de atividade gerencial, o que contribui para a ausência de duplicação de funções de serviços individuais;
- expandir as capacidades dos gerentes de linha em termos de gerenciamento da produção devido à sua liberação da solução de outros problemas especiais.
Com todas essas vantagens, a estrutura de gerenciamento funcional apresenta diversas desvantagens, sendo as principais a seguir:
- em conexão com a aplicação do princípio da gestão plena, o princípio da unidade de comando é violado;
- duração significativa do processo de tomada de decisão;
- dificuldade em manter relações estreitas entre serviços funcionais individuais;
- cada gerente e unidade funcional coloca suas perguntas em primeiro lugar, que não são totalmente consistentes com os objetivos estabelecidos para a empresa.
O pessoal se refere aos objetos de gerenciamento mais complexos da organização, já que é precisamente ele quem tem a oportunidade de tomar decisões e avaliar os requisitos para ele do ponto de vista crítico. A equipe também é muito sensível a quaisquer influências gerenciais às quais a reação não possa ser determinada sem ambiguidade.
A estrutura de gerenciamento de pessoal é uma combinação de métodos, técnicas e tecnologias para organizar o trabalho com o pessoal. Existem várias maneiras de construí-lo, cuja escolha depende do modelo de uma empresa específica e de sua estrutura organizacional.
A base da estrutura de gerenciamento é a organização do trabalho para grupos de trabalho específicos. A estrutura de gerenciamento das brigadas é uma forma organizacional bastante antiga (por exemplo, cooperativas de trabalho). Seus principais princípios são:
- trabalho de brigadas de modo autônomo;
- a tomada de decisão é realizada por grupos de trabalho independentes, com coordenação horizontal de atividades;
- Substituição de conexões gerenciais flexíveis por links flexíveis;
- o uso de conhecimento e experiência em desenvolvimento, a solução de algumas tarefas de especialistas de outros departamentos.
