O desenvolvimento de qualquer entidade comercial, seja uma empresa industrial ou uma organização de serviços, é impossível sem a introdução de tecnologias modernas que ajudam a melhorar os processos de contabilidade e controle do movimento de mercadorias, armazenamento e análise de informações. Para isso, vários dispositivos especiais foram desenvolvidos, incluindo um terminal eletrônico de coleta de dados. Ajuda a resolver com eficiência questões de contabilidade rápida e precisa de mercadorias, controle e processamento de dados, minimizando o impacto do fator humano. O que é um TSD (terminal de coleta de dados)? Como usar esse dispositivo? As respostas para essas e outras perguntas podem ser encontradas no artigo abaixo.
O que é TSD?
O terminal de coleta de dados é um minicomputador especializado moderno, projetado para automatizar o comércio, o estoque e outros processos. O TSD eletrônico consiste em um processador, RAM, teclado ou tela sensível ao toque. Um leitor de código de barras está integrado nesse dispositivo. O terminal de coleta de dados pode operar offline, porque possui seu próprio sistema operacional.
A operação deste dispositivo é baseada na leitura de códigos de barras. Instalações de armazenamento, restaurantes, farmácias, pequenas lojas e grandes supermercados estão cada vez mais usando TSD eletrônico em suas atividades.
Terminal de coleta de dados: como usar?
A foto abaixo demonstra a facilidade de uso do TSD. Para inserir informações, basta direcionar o feixe de laser do scanner para o código de barras. O processador integrado reconhece o código e executa automaticamente as operações adicionais necessárias. Você também pode inserir dados usando o teclado ou a tela sensível ao toque. Isso é necessário se ocorrer algum erro durante a digitalização.
Esses terminais podem operar em ambientes internos e externos. Os dispositivos industriais operam com sucesso a baixas temperaturas, em condições de alta umidade ou poeira severa. Alta resistência ao impacto e caixa à prova de água são as características distintivas desse TSD. O terminal de aquisição de dados da Motorola, por exemplo, é equipado com um cabeçote de digitalização que pode ser girado. Isso permite que você leia dados em qualquer ângulo.
As informações do terminal para o sistema contábil de uma entidade comercial são transferidas através de vários canais de comunicação. Pode ser infravermelho, Bluetooth, Wi-Fi ou USB. Depende de qual modelo TSD (terminal de coleta de dados).
Como usar este dispositivo? Tudo depende do tipo de terminal usado. Existem seis tipos principais de TSD: classe principal, PCs de bolso, em tamanho normal, com punho de pistola, vestível e transporte. Cada um desses tipos de dispositivos é descrito em detalhes abaixo e são fornecidas recomendações sobre o uso de um terminal.
TSD de nível primário
Este é o tipo mais fácil de terminal de coleta de dados. Esses dispositivos não suportam WAN ou Wi-Fi. Todos os resultados obtidos pela digitalização ou inserção de informações do teclado são salvos como um arquivo de texto. Para transferir dados para o programa de contabilidade, você precisa usar um cabo para conectar o TSD (terminal de coleta de dados) ao computador.
Como usar dispositivos desse tipo? Acima de tudo, eles são adequados para inventariar saldos de estoque e ativos fixos ou coletar dados sem conectar em tempo real ao programa contábil.
Pocket PC
Esses terminais são miniatura, mas ao mesmo tempo dispositivos poderosos. Com a ajuda deles, os funcionários móveis podem obter acesso total às informações contidas em um banco de dados hospedado remotamente. Os PDAs estão equipados com funções adicionais como Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS e 3G).
Um laptop, um telefone e um scanner - todos esses dispositivos podem substituir com êxito um TSD (terminal de coleta de dados). Como usar um PDA? É ideal para os funcionários que, em serviço, geralmente estão em movimento. Podem ser gerentes de local, drivers de encaminhamento, funcionários do serviço de entrega.
TSD de tamanho completo
Terminais de tamanho normal parecem computadores de mão. Sua principal vantagem é a alta eficiência operacional com uma conexão sem fio ao banco de dados. Esses dispositivos estão equipados com um teclado completo. Além disso, vários tipos de scanners são incorporados em TSDs em tamanho normal. Isso ajuda a resolver todos os tipos de problemas.
Esses dispositivos podem ser usados tanto dentro do armazém ou centro de distribuição, quanto na rua, por exemplo, em canteiros de obras, plataformas de petróleo ou em caminhoneiros de caminhoneiros. Alguns modelos desses terminais podem funcionar debaixo d'água.
Pistola
O objetivo dos terminais de coleta de dados com um punho de pistola é trabalhar em condições difíceis com uma conexão Wi-Fi. Esses dispositivos geralmente não têm a capacidade de se conectar a redes móveis. Se a capacidade de conectar-se ao Wi-Fi em algum momento não estiver disponível, o terminal poderá ser usado como um dispositivo de armazenamento de dados.
Existem muitos modelos diferentes de leitores de código de barras embutidos. Entre eles, há scanners de longo alcance com os quais o TSD pode ser equipado. Um terminal de coleta de dados de punho de pistola, no qual um dispositivo tão poderoso está integrado, pode ler um código de barras a uma distância de mais de 9 metros.
A operação desses dispositivos é caracterizada por alto desempenho, são duráveis e fáceis de usar. Devido a essas qualidades, os TSDs com pistola são frequentemente usados por trabalhadores de armazém ou motoristas de empilhadeiras. Ainda assim, esses terminais são amplamente utilizados no varejo. Afinal, com esse uso intensivo, dispositivos mais simples quebram e falham rapidamente, e o TSD com um punho de pistola não requer reparo e substituição.
TSD Vestível
Os terminais vestíveis são capazes de desempenhar as mesmas funções que uma arma de punho de pistola; no entanto, ao trabalhar com eles, as mãos do usuário permanecem livres. Tal dispositivo é montado no pulso de um trabalhador, um scanner compacto é feito na forma de um anel, que deve ser usado no dedo. O dispositivo é controlado por voz.
TSDs vestíveis não são muito comuns, mas quando usados adequadamente, podem aumentar significativamente a eficiência do trabalho.
TSD de transporte
Os TSDs de transporte têm uma construção robusta, o que lhes permite suportar vibrações bastante fortes em plataformas de carregamento e vários veículos. Esses dispositivos não possuem um scanner embutido. Para uma operação mais eficiente, você precisa conectar um dispositivo portátil para ler códigos de barras ao TSD.
Na maioria das vezes, esses dispositivos operam com base no sistema operacional Windows Mobile, mas existem modelos que operam com base no Linux ou Windows XP. Isso fornece uma alta taxa de poder de computação que um terminal eletrônico possui. TSD deste tipo são usados ao receber mercadorias, remessa ou picking. Isso acelera o fluxo de trabalho e reduz o número de erros que ocorrem devido ao fator humano.
