Os sistemas de arquivamento são uma seção de gerenciamento de registros, envolvendo a organização do armazenamento de papéis importantes. Vamos considerar em mais detalhes o que é e dar exemplos de sua organização.
As origens do conceito
Desde os tempos antigos, vários estados e países não poderiam existir sem literatura, escrita e documentos. Isso está interconectado com vários conceitos, por exemplo, inteligência, mentalidade, espiritualidade, que são de grande importância no mundo global moderno.
Esse foi um fator fundamental da administração e da lei e, em geral, contribuiu para o fato de as pessoas serem obrigadas a lidar com o armazenamento e a regulamentação, o uso e a contabilidade de vários documentos, a fim de preservá-los não apenas do ponto de vista histórico, mas também do ponto de vista jurídico. Portanto, a estrutura do sistema de arquivamento, a lei de arquivamento inclui todos os documentos regulamentares e metodológicos, pessoais, estatais, legislativos e muitos outros.
Esses vários documentos são necessários para os cidadãos não apenas no interesse pessoal, mas também no interesse do próprio Estado e do país como um todo. Para aumentar o indicador do desenvolvimento do sistema de arquivos e dos arquivos, é necessário garantir o desenvolvimento de mecanismos e métodos eficazes de regulação nessa área.
Definição de um conceito
Os primeiros sistemas de arquivamento foram formados no século XIX. A razão de sua criação foi o interesse no mundo das antiguidades, que surgiu em meados do século XVIII e culminou na criação de um gerenciamento de arquivos sob o escritório do imperador Alexander Pavlovich.
O desenvolvimento do arquivamento em nosso país está associado à formação de um estado russo centralizado. Em atos e ordens para os séculos XVI-XVII. havia um grande acúmulo de materiais de arquivo, mas, naquele momento, os documentos ainda não haviam se tornado o principal componente do fluxo de trabalho atual. Esse trabalho administrativo foi baseado nas normas das tradições da Rússia, nos costumes e, em geral, no direito russo.
História dos arquivos em nosso país
No final dos séculos XVIII-XIX. novos e primeiros arquivos departamentais apareceram. E, é claro, graças a isso, toda uma rede de arquivos judiciais e administrativos começou a aparecer nas cidades, municípios e condados. No século XIX, a criação de comissões de arquivamento contábil, que existiam através de doações de zemstvos, prefeituras e indivíduos, já era realizada em todo o país, mas o Estado não participou disso.
Em 1720, em 28 de fevereiro, Pedro, o Grande, estabeleceu o Regulamento Geral, que define várias funções e tarefas, procedimentos de estruturação e operação dos órgãos de governo. O regulamento descreve toda a papelada, com a participação de um capítulo inteiro sobre o armazenamento de vários documentos e a criação de um sistema holístico de arquivos. Após a revolução de 1917, a legislação de arquivo apareceu na Rússia.
Na URSS, a organização dos arquivos nos comitês executivos começou em 1920, isto é, após o fim da guerra civil e o estabelecimento final do poder soviético. Foi criado um comitê para gerenciar arquivos, cuja tarefa era desenvolver um documento para reorganizar o arquivamento. O fruto da atividade do governo soviético nessa área foi a constituição do Arquivo Estadual do RSFSR. Afinal, todas as instituições de arquivo se fundiram no Arquivo Central, e as locais o obedeceram.
O impulso para o desenvolvimento do arquivamento foram os atos jurídicos e administrativos adotados em 1926. Os sistemas de arquivo eram então bastante imperfeitos. O CEC enviou uma circular a todos os comitês executivos, afirmando que "a questão da preservação dos arquivos ainda não foi estabelecida, como resultado dos materiais de arquivo que estão sendo mortos e saqueados". Nesse sentido, foi proposto fornecer urgentemente arquivos com instalações apropriadas, alocar trabalhadores e iniciar o trabalho em sua coleção. Foi então que os primeiros sistemas de arquivamento de bibliotecas foram criados.
Além disso, os negócios de arquivamento estavam se desenvolvendo ativamente, o que levou à criação de um ramo inteiro da ciência e da atividade profissional. Hoje, os arquivos são instituições culturais que armazenam as informações necessárias em papel e em formato digital.
