Um documento é o principal meio de consolidar informações, fatos, processos, fenômenos, problemas da realidade ou atividade mental de uma pessoa, que é realizada usando um meio especial (geralmente papel). As fontes documentais podem conter informações muito diversas e exclusivas sobre fenômenos econômicos, sociais e outros.
A análise de documentos é necessária para divulgar seu conteúdo principal. Para esse fim, são aplicadas construções lógicas, técnicas e procedimentos que são mais capazes de ajudar a extrair as informações necessárias dos materiais.
Frequentemente, as informações de interesse do pesquisador estão presentes em documentos de forma implícita, nessa forma e em um conteúdo que atenda às metas de criação desses trabalhos, mas isso nem sempre coincide com os objetivos da pesquisa econômica. A análise dos documentos visa converter as informações iniciais no formulário necessário ao trabalho do pesquisador.
A análise dos documentos depende de muitos fatores, entre os quais: condições, objetivos e metas do estudo; o conteúdo do próprio texto; as qualificações e experiência do pesquisador, bem como sua intuição criativa. A pessoa envolvida no estudo de uma pessoa também afeta o resultado, pois esse método de estudar fontes é muito subjetivo.
É possível uma interpretação competente de documentos primários (e principalmente secundários) para extrair deles informações de destino, usando vários métodos de análise de dados.
Os principais tipos de análise são clássicos (tradicionais) e formalizados (ou análise de conteúdo). Eles diferem significativamente um do outro, mas não excluem, mas se complementam, compensam as deficiências de cada um separadamente, ajudando o economista (comerciante ou outro especialista) a obter informações confiáveis.
Na maioria dos casos, o método de análise de documentos é usado ao trabalhar com documentos secundários de orientação sócio-psicológica.
A análise tradicional de documentos, de fato, é uma cadeia de construções mentais lógicas que visam identificar o conteúdo principal do material estudado de um ponto de vista específico, interessante em uma situação econômica específica. A análise tradicional permite pesquisar o material, encontrar as principais idéias e pensamentos, traçar sua gênese, encontrar contradições, avaliá-las do ponto de vista econômico, de marketing e outras posições, etc. Esse tipo de pesquisa é capaz de cobrir os lados mais significativos e profundos dos documentos. A desvantagem desse método é sua subjetividade.
O conteúdo da análise tradicional é reduzido a responder às seguintes perguntas: qual é o tipo, a forma do documento, o seu contexto, quem é o autor, quais são os objetivos da criação, qual a confiabilidade da fonte, qual o valor estimado do texto etc.
Distinguir entre análise tradicional externa e interna. Com o externo, o contexto do documento e as circunstâncias em que ele apareceu são examinados, seu tipo, forma, local e hora da compilação, são determinados o autor e o iniciador da criação, as metas, a confiabilidade, etc. Com o interno, o conteúdo do documento é analisado: o nível de confiabilidade das figuras e fatos é revelado a competência do autor é determinada, sua atitude em relação aos fatos descritos etc.
Alguns documentos, devido à especificação restrita, requerem o uso de métodos especiais de análise, como legal, psicológico e outros.
Uma análise formalizada de documentos (comparada com a tradicional) visa superar a subjetividade. Esse método também é chamado de análise de conteúdo ou método quantitativo. Nesse caso, o estudo revela as propriedades e características do material que são capazes de ilustrar as características mais significativas do conteúdo. No entanto, deve-se ter em mente que nenhum material pode ser medido usando indicadores formais.
Quando a análise de conteúdo é operada apenas em parâmetros quantitativos, a divulgação do material não pode ser exaustivamente completa. Com sua ajuda, é possível tirar conclusões e os dados obtidos sempre serão generalizados. É recomendável usar esse método nos casos em que é necessária alta precisão da análise se for estudado um material extenso ou se forem estudadas partes que freqüentemente aparecem nos materiais.
A análise de conteúdo é usada para identificar as características do texto que melhor refletem os lados do objeto estudado; avaliar o efeito do texto na audiência; para descobrir as razões que levaram à sua criação.
